Что такое госключ и как им пользоваться

Что такое Госключ, или Где взять бесплатные электронные подписи для работников

Технология электронного подписания документов постепенно становится «инфраструктурной»: сегодня она доступна всем без ограничений, как сотовая связь или интернет. Техническая и нормативная базы созрели достаточно, чтобы государство могло планировать следующий шаг — предоставление этой технологии гражданам.

Мобильное приложение «Госключ», по заявлениям государства, — удобный и безопасный сервис для подписания документов онлайн, пользоваться которым могут граждане с подтвержденной учетной записью на портале Госуслуг.

Сейчас работать с Госключом можно только в рамках эксперимента (Постановление Правительства РФ №1207). Например, Минцифры уже успешно реализовало совместные проекты с сотовыми операторами «большой четверки» по подписанию договоров на услуги связи. Предполагается, что далее использование Госключа станет нормой жизни.

Полностью удаленный прием на работу без явки в офис — огромное преимущество для компаний и кандидатов. Для подтверждения своей личности новому сотруднику будет достаточно подписать электронной подписью любой документ, остальное сделает государственная система — та же самая Единая система идентификации и аутентификации, которая используется в Госуслугах. После чего работодатель сможет быть уверен в личности будущего работника.

Подпись Госключа бесплатна для граждан и не несет прямых затрат для работодателей. Напомним, что при организации кадрового электронного документооборота работодатель обязан обеспечить работников сертификатами ключей электронной подписи. Используя Госключ, при текущих ценах на сертификаты работодатель сэкономит порядка 300 тыс. руб. в год на тысячу работников.

В используемой технологии «мобильного подписания» ключ электронной подписи хранится в мобильном устройстве. В качестве средства защиты информации в приложении используется сертификат. Это значит, что безопасность проверена испытательной лабораторией и подтверждена соответствующим органом ФСБ.

Есть все основания предполагать, что электронные документы, подписанные с использованием государственной системы, будут вызывать больше доверия у проверяющих органов и судов, чем подписанные сертификатом, сформированным самим работодателем для работника в собственном неаккредитованном удостоверяющем центре.

Госключ остается под контролем государства, а не работодателя. Ожидается, что при возникновении споров государство выступит третьей независимой стороной, которая в любой момент сможет подтвердить юридическую значимость электронного документа.

Ключ для ЭП находится буквально в кармане гражданина, как авторучка для собственноручной подписи. Это удобно, не надо носить какие-то отдельные токены, как того требуют квалифицированные подписи. Чтобы получить приложение, достаточно иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах, а этому требованию соответствует подавляющее большинство активного населения.

В середине 2021 года вышло Постановление Правительства РФ №1207, давшее старт экспериментальному использованию Госключа. Помимо целей эксперимента — апробации технологий и построения инфраструктуры — в документе указаны конкретные области использования Госключа. В числе прочего это получение государственных услуг, заключение договоров при оказании услуг связи, а также подписание электронных документов, связанных с дистанционной работой (ч.1, ст.312.3 ТК РФ).

При этом в Трудовом кодексе еще осенью 2021 года появились правки (377-ФЗ), разрешающие использовать Госключ для подписания любых, даже самых важных документов: трудового договора, договора о материальной ответственности.

В ТК РФ Госключ красиво обозначен как «усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства». То есть законодательство заранее, еще до окончания эксперимента, регламентирует использование Госключа. Но пока идет эксперимент, подписывать кадровые документы усиленной неквалифицированной подписью Госключ можно только участникам пилота.

Трудовой кодекс предусматривает для работодателя два варианта автоматизации кадрового документооборота: с помощью Единой цифровой платформы «Работа в России» и средствами собственной информационной системы.

Возможно ли использовать Госключ в «Работе в России» — пока неизвестно. По крайней мере, нигде об этом официально не заявлено. Организации могут попробовать использовать Госключ в своей информационной системе для управления кадровым документооборотом. Поскольку ТК РФ такой вариант предусматривает, работодатели в этом случае точно ничего не нарушат.

Госключ непросто интегрировать в информационную систему работодателя. Он устанавливается как приложение на мобильном устройстве, и есть вероятность, что сотруднику при каждом подписании придется переходить из одной системы в другую. Возможно, к окончанию эксперимента вопрос с бесшовной интеграцией будет решен.

Еще один нюанс с установкой на мобильных устройствах — компании нужно собрать информацию по «подключенным» к Госключу работникам. Это можно сделать, отправив на подписание сотрудникам первый «пробный» документ. Срок жизни неподписанного документа в Госключе – одни сутки, поэтому если работник не поставил за это время подпись, потребуется повторная отправка.

Стоит ожидать, что такая проверка подключения займет какое-то время и скажется на сроках внедрения. Можем только надеяться, что жизнь неподписанному документу в Госключе продлят до 5 дней – это будет более приемлемо для кадровой сферы.

Непросто выглядит процесс подключения Госключа и с точки зрения присущей всему государственному бюрократии.

Высокие требования к безопасности работают в обе стороны: они справедливы не только для инфраструктуры Госключа, но и для подключаемой системы работодателя. А безопасность дорого стоит. Поэтому даже если формально Госключ останется бесплатным для работодателя, то затраты на безопасное подключение сведут всю экономию на нет.

Выходом может стать использование облачных решений для кадрового ЭДО, если их подключение будет разрешено Минцифры. Провайдер возьмет вопросы безопасности на себя, и за счет масштаба затраты не будут такими существенными для клиента-работодателя.

Основной массе работодателей мы рекомендуем дождаться окончания эксперимента, когда стабилизируется нормативная база и будут обкатаны технологии.

Компаниям–новаторам с большим штатом, для которых выгода от онлайн-идентификации новых сотрудников превышает риски «детских болезней» технологии, можно опробовать её уже сегодня на условиях эксперимента. Но не стоит забывать, что функциональность приложения ограничивается только подписанием, ничего больше с его помощью делать нельзя.

Компания Directum тоже присоединилась к пилоту, готова оценить Госключ в «боевых условиях», чтобы иметь наработанную экспертизу к моменту тиражирования приложения.

Как пользоваться приложением «Госключ»

ФНС и Минцифры запустили цифровую платформу, которая даёт возможность электронно подписывать юридически значимые документы с телефона. Для этого в мобильном приложении «Госключ» можно получить усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись (УКЭП или УНЭП).

Электронная подпись (ЭП) используется на различных онлайн-ресурсах для подписания, шифрования при передаче и сохранения неизменности электронного документа. Усиленная ЭП имеет криптографическую защиту, позволяющую сохранять конфиденциальность и целостность файлов при отправке контрагентам, чтобы данные не смогли перехватить и украсть.

Квалифицированная ЭП аналогична собственноручной подписи, её применяют для электронного документооборота с коммерческими организациями и госорганами. Все электронные документы, подписанные УКЭП, имеют юридическую значимость и приравниваются бумажным.

Неквалифицированную ЭП используют для документов, которые не требуют заверения печатью и применяется в основном во внутреннем документообороте компании. УНЭП не подойдёт для сдачи государственной отчётности, заключения договоров и т. д. С юридической стороны, чтобы правомерно обмениваться документами с контрагентами, потребуется заключить дополнительное соглашение.

В статье подробнее расскажем, как пользоваться приложением «Госключ» и получить там электронную подпись, чтобы упростить свой документооборот.

Кто может воспользоваться приложением

Мобильным приложением «Госключ» могут воспользоваться все владельцы смартфонов на базе управления:

Android 5.0 и выше;
iOS 11.3 и выше;
macOS 11.0 и выше.

Скачать его можно из App Store, Google Play или App Gallery. После установки сервис запрашивает доступы к камере, файлам и настройкам, при этом не затронув личные данные владельца.

Чтобы пользоваться приложением, необходима подтверждённая учётная запись портала Госуслуг. Сделать это можно онлайн, если вы клиент какого-либо из перечисленных банков, или офлайн в центре обслуживания и на Почте России.

Как подписать электронный документ

Для подписания любого документа в приложении «Госключ» нужна электронная подпись. Если её нет — можно бесплатно получить ключ и сертификат электронной подписи в приложении. Процедура занимает немного времени, не требует посещения центров, где выдают ЭП, и никаких бумажных заявлений.

Приложение создаёт, хранит и применяет ключ ЭП в соответствии с мерами информационной безопасности. Не требуется никаких USB-токенов и SMS-паролей, все данные находятся в облачном хранилище. Главное — иметь подтверждённый профиль в ЕСИА и определиться с вариантом электронной подписи.

При оформлении УНЭП нужно учитывать, что придётся заключать дополнительное соглашение с контрагентами об использовании данной подписи и её юридической силе. В работе с УКЭП этого делать не нужно, так как её правовую силу регулирует федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», что автоматически наделяет подпись юридической значимостью.

После выбора подходящей подписи и подтверждения учётной записи в Госуслугах нужно войти в приложение и придерживаться следующих действий:

ввести номер телефона при входе и подтверждающий SMS-код;
войти в профиль;
принять условия лицензионного соглашения;
установить пароль для входа в приложение;
сгенерировать случайные числа для работы приложения (для этого нужно перемещать палец по экрану);
подтвердить получение сертификата УНЭП;
подтвердить передачу данных, и можно подписывать документацию.

Для получения УКЭП потребуется загранпаспорт нового образца (с биометрическими данными владельца) и смартфон с NFC-модулем.

нужно зайти в раздел «Получите сертификат УКЭП»;
выбрать способ идентификации по загранпаспорту нового поколения;
ввести его номер и дату окончания срока действия;
запустить считывание загранпаспорта с помощью NFC-модуля;
поступят бланки ознакомления заявления и сертификата УКЭП;
подтвердить проверку документов подписанием и можно пользоваться.

Как только поступят документы для подписания, приложение отправит push-уведомление на экран телефона. Зайдя в систему, нужно выбрать поступивший бланк, ознакомиться и подтвердить подписание с помощью ЭП.

Как перенести подпись на другое устройство

Электронная подпись приложения «Госключ» закрепляется за определённым устройством. При возникновении ситуации, когда нужно сменить смартфон, чтобы не проходить заново процедуру получения сертификата ЭП, можно сделать следующее:

войти в систему;
в правом верхнем углу нажать на иконку настроек;
выбрать пункт «Сохранить данные» и подтвердить;
сохранить файл на телефон или в облако;
для защиты сертификата потребуется сгенерировать случайное число, для этого нужно перемещать палец по экрану смартфона

Так сохранится защищённая копия электронной подписи. После установки приложения на новое устройство можно будет восстановить свою электронную подпись. Для этого нужно войти в сервис, открыть скачанный файл и запустить процесс автоматического подключения сертификата к учётной записи. После завершения можно продолжать подписывать документацию своей ЭП.

Какие документы можно подписывать

Пользователь может воспользоваться приложением «Госключ» для заключения договоров, свершения сделок, отправки заявлений и других юридически значимых действий на портале Госуслуг и коммерческих площадках, интегрированных с цифровой платформой.

Приложение сотрудничает с мобильными операторами связи и в нём можно оформить договор на оказание услуг, чтобы стать абонентом; на перенос номера или перевыпуска SIM-карты. Достаточно подписать электронные документы и заказать доставку при необходимости.

С помощью сервиса можно подтверждать аккаунты в агрегаторах. С февраля этого года сервис начал взаимодействовать с торговыми онлайн-площадками. Пользователи могут заключать договоры о покупке товаров и услуг.

С апреля началось расширение списка документов и сделок, которые можно проводить с помощью приложения. До конца года планируется задействовать кадровый электронный документооборот.

Где ещё получить УКЭП

Также электронную подпись можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры. Подпись позволяет пользоваться всеми сервисами Госуслуг (от оформления загранпаспорта до получения патента на изобретение), дистанционно отправить документы во все учебные заведения, подать заявку на кредит или ипотеку, удалённо заключать трудовые договоры с работодателем и многое другое.

Подпись ИП или руководителя юридического лица получают только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц в соответствии с изменениями в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Госключ: обзор бесплатной электронной подписи для кадрового ЭДО

Электронной подписью «Госключ» называют бесплатную электронную подпись, которая выпущена в мобильном приложении «Госключ» и подходит для подписания электронных кадровых документов при кадровом ЭДО, заявления о расторжении брака, договора об оказании услуг связи и ипотечного договора. Госключом работник может подписать не только электронный трудовой договор, но и личные документы: договор купли — продажи автомобиля, договор с вузом на платное обучение, заявление о регистрации фирмы.

Бесплатная электронная подпись «Госключ» защищает документ от изменений и позволяет подписывать почти все виды кадровых документов. Подпись работает только на смартфоне, ей нельзя подписать документы на компьютере. В случае потери смартфона придется перевыпускать подпись, но сделать это можно будет из дома, без посещения удостоверяющего центра.

Сейчас закон разрешает применять 6 типов электронных подписей для кадрового ЭДО. Мы сравнили Госключ с каждой из них.

Поможем перейти на КЭДО с Госключом

Что вы узнаете

Что такое Госключ и зачем он нужен

Электронная подпись «Госключ» — это обычная электронная подпись, она соответствует требованиям федерального закона 63‑ФЗ «Об электронной подписи». Но у нее есть 2 особенности: способ получения и подписания документов.

Подпись «Госключ» работник формирует себе сам, бесплатно, без посещения удостоверяющего центра, с помощью мобильного приложения «Госключ». И только в этом приложении он сможет подписывать электронные документы. Этим Госключ отличается от ЭП из удостоверяющего центра, которой можно подписывать документы с компьютера, смартфона, во многих приложениях и программах.

Приложение «Госключ» — это государственное мобильное приложение для подписания электронных документов онлайн и самостоятельного выпуска электронных подписей. Приложение доступно для скачивания в любом магазине: Google Play, App Store, AppGallery, RuStore.

Подпись «Госключ» бывает 2 типов: усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) и усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Для кадровых документов и КЭДО применяют НЭП Госключ.

Какие электронные документы можно подписать Госключом 

НЭП Госключ можно подписывать:

Все кадровые документы: трудовые договоры, приказы, ЛНА. Исключение: документы, которые ст. 22.1 ТК РФ требует оформлять в бумажной форме (приказ об увольнении, документы по охране труда, бумажная трудовая книжка),
Договоры купли — продажи автомобилей.
Договоры с операторами связи.
Договоры с вузом на платное обучение.

КЭП Госключ можно подписывать:

Заявление о регистрации и прекращении деятельности ИП.
Заявление о регистрации расторжения брака.
Документы о регистрации юридического лица.
Заявление об исправлении технической ошибки в данных ЕГРН.

Перечень документов государство регулярно увеличивает.

Стоит ли выбирать Госключ для кадрового ЭДО

Электронную подпись из приложения «Госключ» точно стоит рассмотреть для кадрового электронного документооборота с работниками, но подойдет она не всем. Сравним Госключ с другими электронными подписями, но сначала напомним, какие виды ЭП для работников существуют.

Виды ЭП для КЭДО 

По ст. 22.3 ТК РФ для кадрового ЭДО работники могут использовать 5 разновидностей электронных подписей:

КЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее выдает удостоверяющий центр при личной явке. Стоимость примерно 1000–2500 рублей. Хранится на защищенной флешке (токене). Позволяет подписывать документы с любого устройства (компьютера, смартфона, планшета). Подходит для подписания любых видов документов, кроме тех, которые закон требует оформлять в бумажной форме.
НЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись. Так же надежна, как КЭП, но выпускается дистанционно. Стоимость ориентировочно от 0 до 1000 рублей. Работает с любого устройства. Можно применять только после подписания с работником соглашения об электронном взаимодействии.
НЭП Госключ — усиленная неквалифицированная ЭП. Работник выпускает сам на своем смартфоне. Работает только на том смартфоне, на котором выпущена. Стоимость 0 рублей.
ПЭП — простая электронная подпись. Подходит не для всех документов. Не защищает документ от изменения, работник сможет потом оспорить в суде, что подписывал именно эту редакцию документа.
ПЭП ЕСИА — простая электронная подпись от Госуслуг. Подходит только для ведения КЭДО на портале «Работа России». Для получения нужна подтвержденная учетная запись Госуслуг.

Вы помните, что КЭДО можно вести в 2 системах: собственной системе работодателя, такой как СБИС, и на госпортале «Работа России». Для каждой из этих систем ст. 22.3 ТК РФ определены свои виды подписей для работников. Работодателю вне зависимости от системы нужна КЭП, чтобы отправлять отчеты в госорганы.

Виды подписей для работников

КЭП
НЭП
НЭП Госключ
ПЭП

КЭП
НЭП Госключ
ПЭП ЕСИА

Сравнение НЭП Госключ

Сравним подписи, выпущенные в приложении «Госключ», и все остальные — по 6 критериям:

Для какой системы подойдет. Выше мы выяснили, что КЭДО можно вести в информационной системе работодателя и на госпортале «Работа России». КЭП и НЭП Госключ подходят для работы в любой системе.

Какие документы можно подписывать. ПЭП нельзя подписывать трудовой договор, договор о матответственности, ученический, на получение образования, согласие на перевод, заявление об увольнении, отзыв заявления об увольнении, ознакомление с уведомлением об изменении условий трудового договора, приказом о дисциплинарном взыскании (ч. 4,5 ст. 22.3 ТК РФ). Остальными видами ЭП можно подписывать все кадровые документы, кроме запрещенных для ведения электронно (приказ об увольнении, бумажная трудовая книжка, документы по охране труда).

Стоимость. В информационных системах работодателей бывает так, что НЭП и НЭП Госключ стоят 0 рублей, но за личный кабинет пользователя разработчик системы взимает плату. И тут важно учитывать, как рассчитывается эта плата. Например, в СБИС КЭДО работодателю не придется доплачивать за пользователей, если 1 работник уволился, а на его место принят другой.

Что нужно для получения ЭП. Для НЭП Госключ у работника должен быть смартфон и подтвержденная учетная запись. Для выпуска НЭП достаточно кнопочного телефона работника и 1 компьютера для общего пользования. Для КЭП работника придется гонять в удостоверяющий центр. ПЭП работодатель сможет выдать сам в момент приема на работу.

Можно ли получить ЭП удаленно. НЭП Госключ и ПЭП ЕСИА можно оформить дистанционно, если ранее работник подтвердил свою учетную запись на Госуслугах, лично посетив МФЦ.

Где подписывать документы. КЭП позволяет подписывать документы с компьютера в ИС работодателя или на «Работа России». НЭП можно подписать документ и стелефона, и с компьютера прямо в ИС работодателя. НЭП Госуслуги можно подписать документы только с того смартфона, на котором она выпущена, для подписания документа работнику придется выйти из ИС работодателя или «Работы России», войти в приложение «Госключ» и только тогда подписать документ. ПЭП ЕСИА и ПЭП работают, как правило, с любого устройства.

Что будет, если потеряете смартфон. С КЭП ничего не будет, она не зависит от телефона и хранится на защищенной флешке (токене). НЭП, ПЭП ЕСИА, ПЭП не потеряются, работник продолжит их применять после восстановления SIM‑карты. НЭП Госключ привязана к смартфону, поэтому при его потере подпись придется перевыпускать вновь.

Критерий	КЭП	НЭП	НЭП Госключ	ПЭП ЕСИА	ПЭП
Для какой системы подойдет	ИС работодателя Работа России	ИС работодателя	ИС работодателя Работа России	Работа России	ИС работодателя
Какие кадровые документы подписывает	Любые	Любые	Любые	Любые	Не все
Стоимость	1500–2000 рублей	0–1000 рублей	бесплатно	бесплатно	бесплатно
Что нужно для получения	Посещение УЦ	Телефон СНИЛС	Смартфон Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
Можно получить удаленно	Нет	Да	Да, если ранее посещал МФЦ	Да, если ранее посещал МФЦ	Да
Где подписывать	Любое устройство	Любое устройство	Смартфон	Компьютер	Компьютер
Что будет, если потеряете смартфон	Ничего, подпись хранится на токене	Ничего, войдете с другого устройства	Придется выпускать заново	Ничего	Ничего

Плюсы и минусы Госключа

Госключ имеет свои преимущества и недостатки.

Бесплатная, как и ПЭП ЕСИА, ПЭП.
Выпустить можно дистанционно, как и НЭП.
Подходит для подписания всех видов документов, как и КЭП, НЭП.
Можно применять и в ИС работодателя и на «Работа России».

Работает только через смартфон и приложение «Госключ». Без смартфона работать с электронной подписью не получится.
У сотрудника должен быть подтвержденный профиль на Госуслугах. Он есть не у всех. Может сложиться ситуация, когда часть работников сможет оформить подпись «Госключ», а остальным придется выпускать электронную подпись в другом месте.
Для подписания документа работнику придется совершать дополнительные шаги. Сначала изучить документ на компьютере в ИС работодателя или на госпортале «Работа России». Потом на телефоне войти в приложение «Госключ», нажать кнопки о подписании.

Попробовать КЭДО бесплатно на 2 недели

Оставьте заявку, менеджер покажет вам, как происходит выпуск НЭП, как пользоваться КЭДО, и предоставит бесплатный доступ к сервису на 2 недели

Как бесплатно получить электронную подпись «Госключ» для КЭДО

Для оформления НЭП Госключ нужен смартфон и подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Это значит, работник должен не просто зарегистрироваться на Госуслугах, а еще и подтвердить свою личность в МФЦ или с помощью банковского приложения. Этим НЭП Госключ отличается от обычных НЭП, которые можно выпустить всем сотрудникам без привязки к наличию смартфона и доступа к Госуслугам.

Пошаговая инструкция по получению электронной подписи «Госключ» для кадрового ЭДО:

Скачайте приложение Госключ из магазина приложений на смартфон.
Зарегистрируйтесь в приложении с помощью подтвержденной учетной записи Госуслуг.
Получите сертификат электронной подписи и установите пароль для доступа к приложению, следуя подсказкам на экране.

Как Госключом подписать документ

Госключом можно подписать документ только в приложении «Госключ» и только с телефона, на котором была выпущена электронная подпись. Этим ЭП Госключ отличатся от обычных КЭП, НЭП, которыми можно подписать документ почти с любого компьютера, планшета или телефона.

Сколько раз вы отказывались от онлайн‑покупки из‑за множества кнопок при оплате? Работник отложит подписание кадрового документа, если процесс подписания сложен. И тогда кадровику придется звонить сотруднику, напоминать о подписи, тратить время.

Некоторые программы для кадрового ЭДО умеют взаимодействовать с Госключом и упрощают процесс подписания. В СБИС подписать трудовой договор Госключом можно за 3 шага.

Шаг 1. Кадровик в СБИС отправляет трудовой договор работнику.

Шаг 2. Работнику приходит push‑уведомление со ссылкой на Госключ.

Шаг 3. Работник по ссылке открывает приложение «Госключ» и подписывает трудовой договор.

Выводы

Электронная подпись «Госключ» подходит для кадрового ЭДО. Она защищена, позволяет подписать любые кадровые документы. Но для ее применения у работника должен быть смартфон и подтвержденная учетная запись Госуслуг. Госключом нельзя подписать документы с планшета или компьютера. В случае потери смартфона придется перевыпускать подпись, но это легко. Выпустить НЭП Госключ можно дома, без посещения удостоверяющего центра.

Госключ не умеет встраиваться в информационную систему работодателя и при каждом подписании документа сотруднику придется тратить время на переходы из одной системы в другую. Обычная НЭП такая же бесплатная, как Госключ. Ей работник подпишет кадровые документы без нажатия лишних кнопок, в одной программе.

Госключ — отличный выбор, если вы ведете кадровый ЭДО на госпортале «Работа России» и не ожидаете удобства работы, готовы открывать то госпортал, то Госключ. Но если применяете информационную систему работодателя, тогда Госключ проигрывает обычной НЭП по удобству подписания кадровых документов.

Что бы вы ни выбрали, попробуйте СБИС КЭДО. Программа соответствует требованиям, предъявляемым к информационной системе работодателя, и позволяет подписывать документы любым видом электронной подписи.

Расскажем, как перейти на КЭДО с Госключом, поделимся образцами документов для запуска

Госключ: что это такое и какие возможности для бизнеса он открывает

Приложение «Госключ» для электронного подписания документов с мобильных устройств было представлено в августе 2021 года. Эксперимент по его использованию (регламентирован Постановлением Правительства РФ № 1207) длится уже почти год. Самое время подвести промежуточные итоги и посмотреть, чем хороша новая технология, а какие ее аспекты вызывают вопросы.

Госключ — это приложение для подписания юридически значимых документов в электронном виде. Оно предоставляет возможность бесплатно создать усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) для удаленного оформления различных документов.

Получить ее могут все, у кого есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. В перспективе в приложении можно будет создавать и УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись.

Сегодня через Госключ без посещения офиса можно заключить договор на услуги связи, а также заверить сделку купли-продажи автомобиля.

Хорошо ли вы знаете КЭДО? Проверьте себя! Госключ также может быть использован в трудовых отношениях для подписания кадровых документов. Правда, пока идет эксперимент, задействовать Госключ в кадровом ЭДО могут только участники пилотного проекта, которые присоединяются к нему по согласованию с Минцифры России.

Где уже используется этот сервис

«Обкатывать» новую технологию начали на договорах услуг сотовой связи. К эксперименту подключились Билайн, Теле2, МТС, Мегафон и Yota.

В феврале 2022 года Авито анонсировал возможность подтверждения аккаунта на площадке через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации) с помощью Госключа.

Такая верификация позволяет пользователям убедиться, что потенциальный продавец или покупатель — реальный человек с подтвержденным аккаунтом на Госуслугах. У пользователя, прошедшего процедуру, в профиле появляется соответствующая отметка.

В июне 2022 года появилась информация о том, что через Госключ абитуриенты в России смогут заключать договоры на обучение.

С июля 2022 года через приложение также можно оформить договор купли-продажи автомобиля. Для этого Госключ должен быть установлен на телефоны обоих участников сделки.

Госключ: что можно им подписать, и чем еще он хорош

Процесс заверения документов становится намного быстрее и удобнее — для этого нужен только смартфон.

Каждый пользователь с подтвержденной учетной записью на портале Госуслуг может легко получить УНЭП, — а это большинство экономически активных граждан. Посещение удостоверяющего центра не потребуется.

С точки зрения кадрового документооборота, встроенный в этот процесс Госключ позволит подписывать практически любой тип документа без визита в офис, даже трудовой договор. Согласно Федеральному закону 377-ФЗ, на бумаге обязательно должны существовать только три вида особо чувствительных документов: приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве и журнал инструктажа по технике безопасности. Все остальные виды можно подписывать в электронном формате. Это особенно удобно для сотрудников, работающих удаленно.

Что касается работодателей, выгоды для них еще внушительнее: КЭДО дает возможность экономить время и материальные ресурсы, которые раньше тратились на бумагу, содержание соответствующей техники (принтеры и копировальные аппараты) и услуги курьерских служб. Весомым является и преимущество удаленной идентификации: при приеме в штат нового сотрудника из другого города работодатель может быть уверен, что это действительно реальный человек с подтвержденными персональными данными.

Госключ бесплатен для физических лиц, что также вносит свой вклад в экономию компаний, стремящихся перейти на кадровый ЭДО. Для юридических лиц приложение тоже бесплатно в течение всего срока эксперимента.

Кроме того, уже разработаны первые механизмы интеграции Госключа с корпоративными информационными системами, предоставляющими решения для КЭДО.

Почему не все доверяют новому сервису

Казалось бы, Госключ — сервис светлого будущего, однако среди потенциальных пользователей эта новинка вызывает настороженность и даже недоверие. Связано это в первую очередь с вопросами безопасности.

Человек, хотя бы раз столкнувшийся с мошенническими атаками на его учетные записи, уже не может полностью довериться прогрессивным технологиям, особенно, если учесть, что случаи взлома аккаунта Госуслуг не редкость. Так, пользователи опасаются, что если раньше после компрометации аккаунта у злоумышленника оказывались только персональные данные, то через сервис Госключа он потенциально сможет подписать какой-либо документ, а это может иметь непредсказуемые последствия.

Эксперты также отмечают, что нигде не представлено подробное описание технологии, которая используется в работе Госключа, и указывают на риски, связанные с тем, что сегодня нельзя точно определить принадлежность смартфона конкретному человеку. Также пока не проработан механизм отзыва выпущенной подписи.

Команда Госуслуг признает, что есть ряд проблем, и утверждает, что договоры, заключенные со скомпрометированных аккаунтов, расторгаются, а технологии обеспечения безопасности совершенствуются. Поиск и устранение слабых мест — это одна из целей эксперимента. Но уже сейчас соответствие приложения требованиям информационной безопасности подтверждено сертификацией ФСБ.

Госключ в КЭДО

Госключ можно использовать в корпоративных информационных системах для подписания документов сотрудниками. Сегодня уже есть успешные примеры его интеграции в продукты КЭДО вендоров, подключившихся к эксперименту.

Одним из таких примеров является система «HR Pro» от Directum, которая поддерживает возможность подписания кадровых документов через приложение Госключ. Однако эксперты компании подчеркивают, что такое подписание дает пользователю лишь самый минимум функций и закрывает только узкую задачу непосредственно подписания.

Если руководству компании нужен не только базовый электронный обмен кадровыми документами, но и цифровизация бизнес-процессов, стоит присмотреться к комплексным системам КЭДО с возможностью подписания облачными ЭП. Они позволяют выстроить единый процесс без переключения между интерфейсами системы и приложения Госключ.

Текущие результаты эксперимента по использованию Госключа можно считать успешными. Приложение опробовали на договорах на услуги связи. Этот опыт показал, что государственные сервисы могут быть интегрированы в задачи бизнеса.

Сегодня существуют предпосылки для того, чтобы Госключ действительно стал «шариковой ручкой в кармане», которую можно использовать для подписания документов в любое время и в любом месте. Однако пока неясно, как скоро этот сервис полноценно войдет в нашу жизнь и насколько ему удастся преодолеть недоверие обычных людей.

Компания Directum присоединилась к эксперименту по использованию усиленной подписи через Госключ и активно тестирует технологию в системе Directum HR Pro.