Как отправить отложенное письмо в gmail

Как запланировать отправку письма в Gmail – инструкция

Еще в апреле 2019 года Google анонсировал функцию планирования электронной почты в Gmail, а примерно через месяц она стала доступна на настольных и мобильных устройствах. Издание The Verge рассказало, как запланировать отправку письма в инструкции.

Как запланировать письмо в веб-версии Gmail

Для того, чтобы письмо было отправлено в указанные день и время, пользователям веб-версии необходимо:

• запустить Gmail через любой веб-браузер и авторизироваться;
• создать электронное письмо;
• нажать на треугольник рядом с синей кнопкой «Отправить»;

Изображение в материале: AIN. УА

• выбрать «Запланировать отправку»;
• выбрать дату и время из предложенных Gmail вариантов или установите их самостоятельно, нажав на команду «Выбрать дату и время».

Как запланировать письмо в мобильном приложении Gmail

• Откройте приложение Gmail на мобильном устройстве.
• Создайте электронное письмо.
• Перед отправкой нажмите на многоточие в правом верхнем углу экрана.

• Затем нажмите «Запланировать отправку».
• Выберите дату и время из предложенных Gmail вариантов или задайте их самостоятельно, нажав «Выбрать дату и время».

Найти запланированные электронные письма и отменить их также легко. Новая папка «Запланировано» появится на настольных и мобильных устройствах. Просто выберите нужное сообщение в папке и нажмите «Отменить отправку» в правом верхнем углу окна. Письмо вернется в папку черновиков.

Как в-Gmail-отправить письмо не сразу (в назначенное время) с помощью приложения Boomerang-How to Compose and Send Your .

Если ваш клиент или сотрудник находится в другой временной зоне, возможно, вам приходится соблюдать необычный режим работы. Предположительно вы отправляете и получаете электронные сообщения в нерабочее время.

Вы когда-нибудь случайно тревожили важного клиента в выходные? Беспокоил ли ваш начальник посреди ночи с несвоевременным письмом? Такое часто встречается.

Поскольку многие люди проверяют входящие с телефона, сообщения, приходящие не вовремя, могут надоедать. Что еще хуже, оставлять негативное впечатление.

Со своей стороны, вам тоже не хотелось бы вставать посреди ночи, чтобы отправить письмо в тогда, когда у клиента или коллеги уже рабочее время в своей временной зоне. Для решения этой проблемы вы можете использовать функцию Boomerang Gmail Send Later.

Этот удобный плагин Boomerang также позволяет планировать повторные сообщения. Например, если в начале каждого месяца у вас есть постоянные встречи с сотрудниками, назначьте уведомление в конце месяца, чтобы напомнить им о предстоящей встрече.

Вы также можете использовать Boomerang for Gmail, чтобы запланировать напоминание о последующих сообщениях. Например, если вы отправляете сообщение и не получаете ответ от адресата, с помощью Boomerang, вы можете получить извещение об этом.

Boomerang for Gmail.

В этом уроке вы узнаете, как использовать Boomerang for Gmail. Мы расскажем о том, как можно отправить сообщение не сразу, установить напоминание, повторные сообщения, и как применить наиболее полезные функции Boomerang для улучшения рабочего процесса.

1. Как использовать Boomerang for Gmail

Начните с функции Boomerang Gmail Send Later, как показано в скринкасте ниже, или узнайте больше о Boomerang, следуя пошаговым инструкциям.

Шаг 1. Проверьте свои системные требования

Чтобы использовать Boomerang for Gmail, у вас должен быть один из следующих веб-браузеров:

• Google Chrome
• Firefox
• Opera
• Safari

Boomerang для Gmail работает как с Gmail, так и с G Suite Mail. Существует также версия Boomerang для Microsoft Outlook и Microsoft Office 365. В этом учебном пособии основное внимание уделяется Boomerang для Gmail.

Примечание. Для некоторых интернет-браузеров вам может потребоваться подключить сторонние файлы cookie или отключить блокировщик всплывающих окон.

Шаг 2. Установите Boomerang for Gmail

Чтобы установить плагин Boomerang, перейдите на сайт Boomerang и нажмите кнопку Add this to your Gmail! Всплывающее окно спрашивает, хотите ли вы Добавить «Boomerang for Gmail»?

Чтобы установить Boomerang for Gmail, нажмите Add this to your Gmail!

Нажмите кнопку «Добавить расширение». Вы увидите небольшое окно с уведомлением, что Boomerang установлен.

Отобразится окно «Thank you» с приглашением изучить возможности Boomerang:

Вы можете пересмотреть возможности Boomerang for Gmail после установки.

Шаг 3. Изучите функции Boomerang

Чтобы воспользоваться Boomerang, нажмите кнопку «Start». В обратном случае нажмите кнопку «Skip». Когда вы откроете свою почту Gmail, вы увидите значок Boomerang в правом верхнем углу экрана:

Если вы видите значок Boomerang, значит приложение установлено

Теперь вы готовы использовать Boomerang.

Примечание. Плагин Boomerang является расширением интернет-браузера. Если у вас больше одной учетной записи Gmail, при использовании одного и того же Boomerang будет доступен для всех. Он синхронизируется со всеми аккаунтами Gmail из одного браузера. Если вы используете несколько интернет-браузеров, нужно установить Boomerang в каждом из них.

2. Как отправить электронное письмо в определенное время

Чтобы определить время отправки сообщения с Boomerang, сначала напишите обычное сообщение. Если вы не знакомы с тем, как создать новое письмо в Gmail, ознакомьтесь с этой полезной статьей:

Примечание. После составления письма, которое хотите отсрочить с помощью Gmail и плагина Boomerang, не нажимайте кнопку «Отправить». А выполните следующие шаги.

Шаг 1. Установите время отправки сообщения

Ниже показано сообщение для выдуманного удаленного сотрудника из другой страны. Это пример письма для отправления в то время, которое совпадает с рабочим графиком данного сотрудника:

Обратите внимание, что была добавлена кнопка Send Later.

Обратите внимание на опцию Boomerang, которая находится ниже обычной кнопки Gmail «Отправить». Чтобы назначить время отправления этого сообщения позже, нажмите кнопку «Send Later» в левом нижнем углу. Появится раскрывающееся меню:

Выберите время, чтобы отправить Gmail письмо.

Если вы видите в списке подходящее время для отправки сообщения, нажмите его. В обратном случае введите назначенное время в поле под списком и нажмите кнопку «Confirm».

Шаг 2. Предоставьте доступ для Boomerang

Если вы впервые используете Boomerang, вы увидите следующее:

Нажмите кнопку «Allow».

Нажмите кнопку «Allow», чтобы Boomerang мог назначить ваше сообщение. (Это окно появляется только при первой установке времени для отправки сообщения.)

После того, как вы запланируете сообщение, в Gmail появится уведомление о том, что сообщение было успешно отсрочено.

Примечание. Если вам нужна диаграмма, сопоставляющая различные временные зоны по всему миру, timeanddate.com имеет список текущего местного времени всего мира, поисковую систему временной зоны и другие полезные функции. Данная информация пригодится, если вы не знаете разницу между вашим часовым поясом и часовым поясом вашего адресата. Это поможет вам выбрать подходящее время для отправки электронной почты.

Шаг 3. Просмотр отсроченного сообщения

Чтобы просмотреть отсроченные сообщения, щелкните значок Boomerang в правом верхнем углу экрана. Выпадающее меню отображает:

Нажмите кнопку «Manage scheduled message».

Нажмите кнопку «Manage scheduled message». Откроется окно с сообщением об отсроченных письмах:

Перейдите на вкладку «Messages to Send Later», чтобы их пересмотреть:

Обратите внимание на параметры ранее отсроченных сообщений.

Если вы передумаете отправить одно из отображаемых писем, щелкните по нему. Над ними вы увидите следующие параметры:

• Edit — функция для редактирования сообщения. Когда закончите, нажмите кнопку «Savemessage».
• Reschedule — используйте данную опцию, чтобы задать новое время отправки сообщения. После того, как вы выбрали новую дату и время, нажмите кнопку «Confirm».
• Send Now — функция, которая сразу отправляет сообщение.
• Don»t Send — этот параметр отменяет сообщение. После отмены письмо возвращается в Черновики.

3. Как настроить напоминание с помощью Boomerang

После того, как письмо отправлено, о нем легко забыть. Будь-то вы владелец малого бизнеса или просто загруженный делами профессионал, вам нужно каким-то образом следить за сообщениями, которые вы отправили.

С Boomerang можно установить временные рамки и определенные условия. Если условия не выполняются в заданный период времени после отправки сообщения клиенту, Boomerang присылает в папку входящих Gmail напоминание о том, что нет ответной реакции на ваше письмо.

Также Boomerang используется для уведомлений, которые напоминают об каком-то задании. Счета, распределение задач и даже назначение встречи — основательная причина для настройки напоминаний.

Шаг 1. Определите временную рамку напоминания

В следующем примере мы используем Boomerang, чтобы создать напоминание, которое отследит отправленное сообщение.

Чтобы его настроить, сначала создайте свое сообщение. Возле кнопки «Send Later» установите флажок, затем следует выбрать временной диапазон. Нажмите на слова in 2 days, чтобы определить время. Отобразится меню, которое покажет различные доступные временные рамки:

Выберите время, когда напоминание будет отправлено с помощью кнопки Boomerang Gmail Send Later.

Как видите, временные рамки варьируются от 1 hour до 1 month. Вы также можете задать свое время и день в поле даты внизу. Кликните по значку календаря и выберите нужную дату. После этого подтвердите, нажав кнопку «Confirm».

Шаг 2. Определите условия, при котором активируется напоминание

Затем нажмите «if no reply», чтобы определить условие, которое активирует напоминание. Отобразится меню с разными условиями (триггерами), при соблюдении которых будут приходить напоминания:

Определите условия для запуска напоминания.

В качестве триггера выберите один из следующих вариантов:

• If no reply — используйте этот параметр, чтобы получить напоминание о том, что нет ответа от клиента в течение определенного вами периода времени.
• If not clicked — используйте этот параметр, чтобы получить напоминание, если ссылка на сообщение все еще не нажата в течение определенного периода времени.
• If not opened — используйте этот параметр для напоминания, если сообщение не открыто в течение указанного периода. В таком случае на вашу почту приходит уведомление.
• Regardless — используйте эту опцию, чтобы получать напоминание просто об истечении указанного вами времени, независимо от того, что делает получатель с сообщением.

Теперь вы готовы отправить свое сообщение. Нажмите кнопку «Send», чтобы отправить сообщение немедленно. Или нажмите кнопку «Send Later», чтобы запланировать, когда вы хотите отправить сообщение.

Если условия триггера выполнены, во входящих Gmail появится сообщение, что напоминание установлено.

4. Как настроить повторные сообщения (функция Premium)

У вас есть сообщения, которые вы отправляете регулярно? Возможно, у вас запланирована ежемесячное собрание с сотрудниками, и вы им хотите напомнить об этом. Или, возможно, вы хотите к концу каждого месяца делать коллективу напоминание о составлении отчета о расходах.

Boomerang for Gmail в этом поможет. Возможность отправлять повторные сообщения — это премиум услуга от Boomerang.

Шаг 1. Создайте электронное сообщение

Напишите свое сообщение. В этом примере я запланирую напоминание о том, что ежемесячное собрание команды состоится каждый первый понедельник месяца.

Мы отправим вот такое сообщение:

Чтобы настроить Gmail повторное сообщение, нажмите кнопку «Send Later».

Для настройки повторных сообщений нажмите кнопку «Send Later».

Появится список диапазона времени для Send Later в Gmail :

Нажмите ссылку Schedule recurring message.

Под списком с указанием времени вы увидите ссылку, которая позволяет планировать повторные сообщения. Нажмите ссылку Schedule recurring message. (Она находится сразу над кнопкой Send Later в Gmail.)

Шаг 2. Определите время рассылки данного сообщения

Во всплывающем окне «Schedule Recurring Message» отображается:

Определите параметры для повторных сообщений

Сначала выберите, когда сообщение отправляется Starts и задается время отправки Send Time.

Затем определите, как часто будет отсылаться сообщение. Нажмите стрелку вниз рядом с полем «Repeats». В раскрывающемся меню периодичности «Frequency»:

Чтобы выбрать периодичность отправки сообщений, нажмите стрелочку вниз

Чтобы выбрать желаемую периодичность повторных сообщений, щелкните по параметру. Параметры частоты варьируются от Daily до Yearly.

Поле «Every» меняется в зависимости от выбранной вами периодичности отправки сообщения. Чтобы определить, как часто отсылается письмо, используйте поле «Every». В этом примере в последнюю пятницу каждого месяца мы отправляем сообщение с напоминанием о собрании, которое состоится в первый понедельник каждого месяца.

Выберите, когда повторные сообщения перестанут отсылаться.

Определите дату деактивации ваших повторных сообщений, нажав кнопку рядом с параметрами «Ends». Вы можете остановить повторные сообщения после отправки определенного их количества, в назначенный день или выбрать опцию «No end date», чтобы отправлять повторные сообщения в течение неопределенного количества времени.

После того, как вы задали все параметры, нажмите кнопку «Schedule». Система выдаст всплывающее окно о том, что настройка повторного сообщения завершена.

Шаг 3. Отмена повторных email сообщений

Если понадобится, вы можете отменить повторные сообщения.

Начните с открытых входящих сообщений Gmail. Нажмите значок Boomerang в левом верхнем углу, появится раскрывающееся меню Boomerang. Нажмите кнопку «Manage scheduled messages». Откроется окно с пометкой о запланированных сообщениях:

Перейдите во вкладку «Recurring Messages».

Чтобы посмотреть все запланированные повторные сообщения, нажмите на «Recurring Messages». Потом нажмите на сообщение, которое хотите удалить. Над выбранным сообщением вы увидите параметры:

Чтобы удалить повторное сообщение, нажмите «Cancel».

Чтобы удалить выбранное повторное сообщение, нажмите справа значок «Cancel».

Примечание. Вы также можете пересмотреть повторное сообщение или изменить после его отправки. Чтобы отредактировать текст вашего повторного сообщения, выберите значок «Edit». Чтобы переопределить время, нажмите «Reschedule». Откроется всплывающее окно «Reschedule this Recurring Message».

Используйте Boomerang for Gmail для повышения продуктивности в работе с электронной почтой

Вашему бизнесу или команде нужно еще больше контроля электронной переписки? Возможно, у вас есть клиенты или сотрудники, расположенные в другом часовом поясе. Или, может быть, вы хотите следить за определенными типами писем.

Вы сможете быстро улучшить управление email сообщениями, используя Gmail с Boomerang.

В этом уроке мы обсудили, как отправить электронное письмо в определенное время. Функция Gmail с Boomerang, которая отправляет письмо в назначенное время, убеждает, что ваше сообщение приходит именно тогда, когда ваш получатель может его сразу прочитать. Также используйте Boomerang for Gmail, чтобы отправить напоминание или назначить повторные сообщения.

Мы коснулись всего лишь некоторых основных функций плагина Boomerang for Gmail. Но Gmail может предлагает гораздо больше.

Откройте другие полезные плагины для Gmail или получите дополнительную информацию о продуктивных функциях Gmail сервиса:

Что вы считаете наиболее полезным в работе с Gmail? Есть ли плагин или функция gmail,которая полезна для вашего рабочего процесса?

Как отправить отложенное письмо в gmail

По умолчанию окно для создания новых писем представляет собой небольшое поле в правом нижнем углу экрана. Это удобно, если нужно следить за общим списком, но в то же время может сильно отвлекать.

Чтобы изменить эту настройку, откройте окно создания нового письма на сайте Gmail и нажмите на значок с тремя точками в правом нижнем углу. Выберите вариант «Во весь экран по умолчанию» — и теперь окно создания письма всегда будет открываться в полноэкранном формате.

Скриншот: Дуг Амот

Чтобы вернуться в компактный режим, просто нажмите значок с двумя стрелками, направленными внутрь, в правом верхнем углу окна.

Автоматически переходим к следующему письму

Функция автоперехода Gmail позволяет автоматически перейти к следующему письму в списке, после того, как вы заархивируете или удалите просматриваемое в данный момент сообщение. По умолчанию пользователь возвращается к общему списку писем.

Чтобы активировать эту функцию, откройте сайт Gmail и перейдите в настройки в правом верхнем углу экрана, нажав на значок шестеренки. Выберите опцию «Все настройки». В открывшемся окне перейдите во вкладку «Расширенные» и активируйте опцию «Автопереход». Затем нажмите «Сохранить изменения» в нижней части экрана, и после перезагрузки страницы функция активируется.

В приложении Gmail для Android эту опцию можно найти в разделе «Общие настройки». Для iOS функция автоперехода не доступна.

Увеличиваем размер страницы

По умолчанию Gmail отображает 50 электронных писем на странице и, чтобы перейти на следующую, нужно нажать на стрелку справа. Возможно, такая установка имела смысл раньше, когда пропускная способность интернета была ниже. Но сейчас эти дополнительные нажатия доставляют лишние неудобства.

Чтобы изменить этот параметр, в настройках перейдите на вкладку «Общие» и измените «Максимальный размер страницы» с 50 на 100. Не забудьте нажать на «Сохранить изменения» в нижней части экрана, чтобы применить это изменение.

Располагаем письма в хронологическом порядке

Gmail сортирует письма по таким категориям, как «Соцсети», «Промоакции» и «Оповещения». В мобильных приложениях некоторые сообщения из категории «Промоакции» отображаются вверху списка вне хронологического порядка. В результате новые письма могут легко затеряться.

К счастью, это можно отключить. В приложении на Android откройте настройки, нажмите на имя учетной записи и перейдите в раздел «Категории входящих». В самом низу экрана находится параметр «Включить группировку с лучшим предложением». В iOS его можно найти, нажав на имя учетной записи. Отключите эту опцию, и ваш почтовый ящик вернется к удобному формату.

Изменяем время для отложенной отправки писем

Функция отложенной отправки позволяет установить рассылку писем на определенное время утра, дня и вечера. Но настройка этого параметра не так очевидна, так как она находится вне Gmail.

Изменить время по умолчанию можно в Google Keep. Откройте сайт или мобильное приложение Google Keep, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Настройки». В разделе «Напоминания» установите любое удобное для вас время. Как бы удивительно это не звучало, но эти настройки связаны с Gmail.

Скриншот: Дуг Амот

Теперь, когда вы захотите отложить отправку письма в Gmail, вам будут предложены новые варианты, установленные ранее в Keep. Почему это так работает? Google не дает ответа.

Отправляем и архивируем одним кликом

Если вы предпочитаете архивировать письмо после того, как ответите на него, то эта функция точно вам пригодится. Gmail предлагает сэкономить время, выполнив оба действия одним кликом.

В разделе «Общие» в настройках на сайте Gmail найдите параметр «Отправка и архивирование» и включите «Показывать кнопку “Отправить и архивировать” в ответе». Теперь при ответе на входящее письмо появится новая синяя кнопка рядом с «Отправить», которая позволит отправлять и архивировать одним кликом.

Бонусный совет: это действие также можно выполнить на клавиатуре с помощью Ctrl (или Cmd) и Enter.

Сортируем личные письма

На почту приходят как личные сообщения, так и массовая рассылка. Выделить личные письма из общей массы можно с помощью параметра «Значки персональных писем» во вкладке «Общие» в настройках сайта. Включите эту настройку, и тогда слева от имени отправителя будут отображаться одиночные стрелки рядом с сообщениями, отправленными на несколько адресов, и двойные стрелки рядом с теми, что адресованы лично вам.

Убираем лишние ярлыки и категории

На левой боковой панели сайта Gmail отображаются ярлыки, многие из которых вы, скорее всего, не используете. Чтобы не загромождать пространство, ненужные ярлыки можно скрыть. Перейдите на вкладку «Ярлыки» в настройках сайта.

Скриншот: Дуг Амот

Там вы увидите список всех доступных вариантов и сможете отключить любой ярлык или категорию писем, которые отображаются в верхней панели.

Увеличиваем время отмены отправки письма

Gmail позволяет отменить отправку письма, если вы сделали ошибку или добавили неправильное вложение. Однако по умолчанию на это решение дается всего пять секунд.

К счастью, этот параметр тоже можно изменить. В разделе «Общие» найдите опцию «Отменить отправку» и установите максимальное значение: 30 секунд. У этой настройки есть один минус: отправка письма будет задерживаться на дополнительные 25 секунд. Но это позволит вам обезопасить себя от ошибки.

Подтверждаем отправку, удаление и архивацию писем в приложении для Android

Опция отмены отправки недоступна в мобильных приложениях Gmail. Однако для пользователей Android все же есть альтернативный вариант.

В приложении Gmail перейдите в «Настройки» и выберите «Общие настройки». В нижней части открывшегося экрана есть три варианта: «Подтверждать удаление», «Подтверждать архивацию» и «Подтверждать отправку».

Скриншот: Дуг Амот

Установите флажок рядом с последним, и тогда вы будете получать всплывающее окно с подтверждением перед отправкой каждого письма.

Настраиваем жесты пролистывания в приложении

Мобильные приложения Gmail позволяют настроить жесты, чтобы выполнять различные действия с письмами. Например, архивировать, удалять, отметить как прочитанное или непрочитанное.

В версии для Android найдите параметр «Жесты пролистывания» в разделе «Общие настройки». В iOS он находится в главном меню настроек приложения. В этом разделе можно изменить действия для левого и правого свайпов по своему предпочтению.

Отключаем напоминания о письмах

В Gmail есть функция, напоминающая о письмах, которые уже какое-то время лежат в почтовом ящике. Ее также можно легко отключить. На вкладке «Общие» в настройках сайта есть раздел «Напоминания» с двумя параметрами: «Напоминать о письмах, требующих ответа» и «Напоминать о письмах, на которые вам не ответили». Отключите оба, и тогда назойливые напоминания больше не будут вас беспокоить.

Как настроить отложенную отправку писем

Отправить e-mail из будущего коллеге, другу и даже самому себе можно уже давно. Многие почтовые сервисы умеют рассылать почту по расписанию без использования специальных клиентов.

Отсрочить отправку письма можно во всех популярных почтовых сервисах: Gmail, Mail.ru и Яндекс. Когда отложенная отправка письма будет полезна:

• вы пишете официальное письмо (например, клиенту) поздно вечером и хотите, чтобы у получателя оно оказалось в рабочие часы;
• вы хотите сэкономить время на отправку нескольких писем, но адресаты должны получить их в разное время;
• вы планируете поездку или у вас будет отсутствовать интернет, но важно, чтобы ваше письмо гарантированно дошло получателям;
• вы хотите отправить письмо в будущее самому себе, чтобы напомнить о каком-то важном событии;
• вы хотите скрыть реальное время отправки письма. Только не рассчитывайте на то, что письмо придет секунда в секунду: возможен сдвиг на пару минут в обе стороны.

Отложенная отправка письма в Gmail

Функция отложенной отправки писем в Gmail появилась 1 апреля 2019 года в честь 15-летия со дня появления сервиса. Папка «Отложенные» находится в «Главном меню» почтовика (кнопка с тремя горизонтальными полосками слева вверху). Как запланировать отправку письма на определенное время:

• напишите текст письма;
• укажите или выберите из списка контактов получателя (это обязательно!);
• справа на кнопке «Отправить» нажмите на стрелку и выберите «Запланировать отправку»;
• выберите подходящее время. Можно ввести дату и время вручную или выбрать из трех вариантов, которые предлагает Gmail, и письмо временно отправится на хранение в папке «По расписанию». Если вы захотите изменить параметры отправки, перейдите в эту папку и напротив письма нажмите на значок с часами, чтобы откорректировать время и дату. Чтобы отменить отправку отложенного письма, в папке «По расписанию» перейдите к письму и нажмите напротив него на значок с корзиной, и оно отправится в папку «Черновики».

Расширения для Chrome

Для пользователей браузера Chrome есть расширение Send Later by The Top Inbox, которое также позволяет отправлять электронные письма по расписанию. Его единственный минус — англоязычный интерфейс, но он интуитивно понятный и для работы с ним не требуются специальные знания. Установите расширение и в параметрах укажите, чтобы оно становилось активным на открытой странице с почтой Gmail. Теперь в нижней части формы каждого письма будет красная кнопка Send Later (отправить позже). На первый взгляд это расширение полностью дублирует возможности Gmail, и это отчасти правда. Но у Send Later by The Top Inbox есть еще пара интересных возможностей. Например, с ним отправленные письма легко отслеживать, и вы точно узнаете, когда и с какого браузера получатель открыл и прочитал ваше письмо. Также здесь есть «Напоминания» и «Следить за получателем». В первом случае вы получаете стандартный сервис напоминаний, но привязанный к письмам, а во втором — возможность напомнить о себе получателю письма. В качестве напоминания сообщение будет отправлено повторно из составленной вами цепочки, и так до тех пор, пока адресат не прочитает ваше послание. Boomerang for Gmail — еще одно расширение, которое поможет организовать отложенную отправку электронных писем. Как и Send Later by The Top Inbox, оно появилось еще до того, как эта функция стала доступна пользователям Gmail по умолчанию, в стандартном интерфейсе. Boomerang for Gmail доступен для разных браузеров: Chrome, Firefox, Edge, Opera и Safari. Начать установку можно с официального сайта плагина, ваш браузер система определит автоматически. При первом знакомстве сервис предложит посмотреть несколько страниц слайдов с демонстрацией его возможностей, а дальше можно переходить к отложенной отправке писем. Для начала работы с Boomerang вам необходимо авторизоваться в сервисе с помощью логина и пароля для сервисов Google. После в нижней части окна с новым письмом появится строка с текстом Boomerang this. Поставьте галочку слева и укажите время отправки. Можно выбрать его в календаре или воспользоваться вариантами, которые предлагает сервис: через час, через два часа, через 4 часа, завтра утром, завтра в обед и через N недель (до месяца включительно). Подтвердите выбор, нажав Confirm. Также можно задать повторную отправку, если письмо не было прочитано или на него не ответили.

Отложенная отправка письма в Mail. ru

В этом сервисе принцип создания отложенных писем такой же, как в Gmail:

• напишите текст письма и укажите получателя;
• в поле «Тема» справа щелкните по последнему значку с часами и выберите дату/время отправки.

По умолчанию сервис предлагает доставить письмо сегодня в ближайший округленный час (например, в 13:00, 14:00 и т. п.). Нажмите кнопку с колокольчиком, расположенную слева, и Mail.ru сделает напоминание, если вы не получите ответа в течение нескольких часов или дней — этот параметр можно настраивать здесь же. Все даты и дни недели выделены как гиперссылки. Нажимайте на них, и у вас откроется окошко, в котором можно задать любые даты и дни недели. Отложенные письма до отправки хранятся в папке «Исходящие». Там же при необходимости можно откорректировать время доставки письма получателю.

Яндекс

И снова похожий принцип:

• напишите текст письма и укажите получателя;
• внизу рядом с кнопкой «Отправить» нажмите на значок с часами;
• поставьте галочку напротив «отправить в…»;
• выберите подходящий день (сегодня или конкретную дату) и время в календаре.

Письма, подготовленные к отправке, временно хранятся в папке «Исходящие». Там же в любой момент вы можете отредактировать дату и время отправки сообщения.

Как работает отложенная отправка в мобильных клиентах

Все три сервиса, которые мы рассмотрели выше, поддерживают отложенную отправку e-mail на мобильных устройствах, работающих на Android и iOS. Единственное отличие с десктопным клиентом будет в том, где «спрятаны» нужные вам кнопки. Например, в Gmail для Android функция «Отложить» доступна из меню справа вверху (оно открывается по нажатию трех вертикально расположенных точек).