Превращаем iPhone в сканер документов. Лучшие способы, от Заметок до популярных программ
В закладки

Современный смартфон помогает решать множество повседневных задач, в том числе и часть офисной работы. Любое поколение iPhone последних лет без труда сумеет отсканировать документы для отправки или дальнейшей обработки.
Для этого есть как стандартные возможности iOS, так и ряд сторонних приложений с похожим функционалом. Сейчас рассмотрим пять самых удобных способов сканировать документы на смартфоне или планшете Apple.
1. Стандартное приложение Заметки

Не все пользователи iPhone знают, что стандартное приложение для ведения заметок имеет встроенный сканер документов. Для его активации нужно сделать следующее:
▣ Запустите приложение Заметки, создайте новую или откройте существующую заметку.
▣ Нажмите на пиктограмму Фото и выберите пункт Отсканировать документы.
▣ Откроется режим сканирования, нужно лишь наводить камеру смартфона и ждать автоматического срабатывания сканера.
Готовые сканы можно отредактировать, кадрировать или применить цветовой фильтр. Документ будет храниться внутри заметки с возможностью экспорта в формате PDF.
2. Штатный файловый менеджер iOS

Приложение Файлы (можете скачать, если случайно удалили его) кроме работы с данными, подключения к облачным хранилищам и сетевым папкам умеет сканировать документы.
▶ Запустите приложение Файлы и откройте нужную папку на устройстве или в облаке для сохранения скана.
▶ Нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу экрана.
▶ Выберите пункт Отсканировать документы и наводите камеру смартфона на нужные страницы.
Механизм работы сканера абсолютно такой же, как и в приложении Заметки, только выделение страницы происходит не желтым, а синим цветом. Так вы не забудете, через какое приложение происходит данный процесс. Очередное внимание к мелочам от купертиновцев.
Документ будет сохранен в формат PDF в указанной папке локально, на сетевом накопителе или облаке. Кроме этого в файловом менеджере можно удалять ненужные страницы из файла и быстро делиться им.
3. Самое простое сканирование в Evernote Scannable

Приложение, принадлежащее сервису Evernote (им ещё кто-то пользуется?), является одним из лучших бесплатных сканеров документов. По умолчанию в программе все настроено нужным образом и для начала сканирования стоит лишь навести камеру на страницу.
Всё остальное пройдет в автоматическом режиме. Утилита умеет сохранять документы в формате PDF или в виде обычных фото JPG. Дополнительные возможности ограничены таймером и активацией вспышки. Разумеется, есть параметры постобработки в виде кадрирования и светофильтра.
Утилита работает быстрее и проще стандартного сканера iOS, вот только расстраивает привязка к сервису Evernote. Если захотите выгрузить в облако или передать сканы другим пользователям, придется вручную переносить документы в другую программу.
4. Бесплатный сканер с облачной интеграцией “Сканер Документов”

Не менее приятная утилита от отечественного разработчика обладает более широкими возможностями, при этом тоже распространяется бесплатно и не требует покупок или подписок.
Кроме банальных возможностей автоматического сканирования есть принудительная активация вспышки, включение или отключение автофокуса камеры.
Готовый PDF-документ можно защитить паролем, подписать или применить цветовые фильтры.
В параметрах утилиты найдете интеграцию с самыми популярными облачными сервисами, подружить приложение с iCloud разработчик почему-то не смог.
5. Самый функциональный файловый менеджер из App Store – Documents

Один из лучших сторонних файловых менеджеров уже давно превратился в многофункциональный комбайн и помощник для решения офисных задач на мобильной платформе iOS. Неудивительно, что разработчики добавили возможность сканировать документы, применять к сканам цветовые фильтры, подписывать данные или наносить поверх водяной знак.
Каких-то эксклюзивных фишек для рассматриваемой задачи у Documents нет, зато есть поддержка всех облачных сервисов, встроенный браузер и даже VPN (услуга платная).
Некоторых пользователей может отпугнуть излишняя перегруженность программы и периодические уведомления с просьбой оформить подписку для получения расширенных опций.
Скачать Documents: Файловый менеджер – бесплатно в App Store
Теперь вы сможете выбрать для себя самый подходящий вариант, чтобы при необходимости сканировать, подписывать и делиться электронными документами.
В закладки
Как сканировать на iPhone
Узнайте, как можно превратить iPhone в персональный сканер документов и фотографий с помощью Dropbox.

Для чего используется сканирование?
По мере развития технологий традиционные сканеры уходят в прошлое. Это особенно актуально в последнее время, когда гораздо меньше людей работает из офисов, где есть доступ к копировальным аппаратам и сканерам.
Сейчас мало у кого есть полноценный сканер дома, но вам не обязательно пользоваться платными сервисами всякий раз, когда вы хотите оцифровать документ или фотографию, — любой, у кого есть смартфон, может легко отсканировать документ.
Иногда может понадобиться оцифровка документов, не связанных с работой, и сканирование лучше всего подходит для этой цели.
Контракты и соглашения
Это так же просто, как распечатать и подписать документ. Некоторые документы, например бюллетени для голосования или трудовые договоры, все равно могут требовать собственноручной подписи, несмотря на то, что их отправляют через Интернет. Для таких важных документов вам нужно быстрое и простое решение, которое позволит преобразовать их в цифровой формат.Вы также можете попробовать электронную подпись для подписания документов в Интернете.
Финансовые документы
Все важные бумажные документы, такие как счета и накладные, лучше всего хранить онлайн. Таким образом вы сможете получить к ним доступ с любого устройства и обеспечить резервное копирование и защиту данных от потери или повреждения. Сканирование квитанций — хорошая идея, которая упрощает отслеживание ваших счетов и управление ими, а также облегчает учет расходов, связанных с работой. Многие компании ведут учет расходов в цифровом формате, поэтому имеет смысл освоить простой способ сканирования квитанций.
рукописные записи;
Возможно, в ходе обучения вы предпочитаете делать заметки от руки, но в конечном итоге вам будет удобнее, если они будут храниться на вашем компьютере. Поскольку технологии искусственного интеллекта быстро развиваются, сейчас можно легко загрузить отсканированные рукописные заметки и преобразовать их в цифровой текстовый файл, так что вы можете воспользоваться преимуществами обоих вариантов. Можно отсканировать даже записи и рисунки на доске, чтобы не переписывать каждую деталь в режиме реального времени.
Памятные подарки и произведения искусства
Сканирование также отлично подходит для оцифровки личных фотографий и других памятных подарков, таких как открытки и письма. Переход на цифровые технологии помогает дополнительно защитить самые ценные воспоминания. Если что-то случится и вы потеряете оригиналы, у вас все равно останутся оцифрованные копии. Это означает, что благодаря резервному копированию и облачному хранилищу любимые фотографии всегда будут у вас под рукой.
Если вы любите искусство, то, сканируя свои картины и рисунки, вы можете легко делиться этими работами и даже улучшать их с помощью цифрового редактирования.
Как сканировать с помощью моего телефона: через камеру или приложение для сканирования?
Возможно, вы спрашиваете себя, почему нельзя просто сфотографировать документы и изображения. Конечно, это возможно, но камера не обеспечит такой четкости, как приложение, разработанное специально для сканирования.
Вы можете сделать фото с помощью обычного приложения для камеры iPhone, а затем попытаться отредактировать его так, чтобы оно выглядело, как отсканированное изображение, но это потребует гораздо больше усилий и не гарантирует таких же результатов. Есть несколько факторов, которые объясняют, почему стандартное приложение для камеры является менее надежным решением. Это освещение, фокус, кадрирование, соотношение сторон, качество, размер и тип файла.
Конечно, вместе с приложением для сканирования вы используете ту же камеру, но технологии, лежащие в основе таких приложений, обеспечивают более высокую надежность их работы.
Когда вы используете приложение для сканирования, оно автоматически обнаруживает сфотографированный вами документ, распознает его контуры и правильно обрезает, а также настраивает перспективу, цвет и контраст.
Возможно, вы захотите отредактировать изображение вручную, но приложения для сканирования разработаны таким образом, чтобы интуитивно понятно воспроизводить вид обычного отсканированного файла. Поэтому от вас понадобится минимальное редактирование, что будет невозможно в случае стандартных инструментов редактирования фотографий для iPhone.
Приложения для сканирования предполагают разные варианты сохранения файлов. Когда вы делаете снимок с помощью iPhone, он сохраняется в формате JPEG, но в приложении для сканирования вы можете выбрать тип файла и сохранить несколько отсканированных фотографий в одном PDF-файле, что особенно полезно в случае документов с большим количеством текста.
Используя приложение для сканирования вместо камеры телефона, вы сэкономите массу времени. Поскольку вам не нужно будет редактировать каждое изображение, можно быстро сканировать большие объемы документов. Также приложения для сканирования эффективнее обычных сканеров — сканируйте документы в любое время, не покидая рабочего места, и мгновенно сохраняйте их там, где вам удобно.
Что такое оптическое распознавание символов (OCR)?
Оптическое распознавание символов — это относительно новая технология для распознавания текста в отсканированном файле и его последующего преобразования в редактируемый текстовый формат, позволяющий поисковым системам найти документ.
Если вы отдаете предпочтение приложению для сканирования, а не камере iPhone, вы можете создавать файлы, более пригодные для оптического распознавания символов (OCR).
Пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business могут воспользоваться этой технологией для поиска содержимого в отсканированных PDF-документах в аккаунте Dropbox. Вы можете легко и быстро получить нужную вам информацию, даже если вы работаете с отсканированным документом.
Как сканировать с помощью моего iPhone, пользуясь мобильным приложением Dropbox?
Помимо использования приложения Dropbox Scan для iOS, также можно отсканировать файлы прямо через мобильное приложение Dropbox и преобразовать существующие файлы Dropbox в отсканированные изображения.
Можно преобразовать любой файл .jpg, .jpeg, или .png в отсканированный документ в Dropbox.
Отсканированные документы сохраняются в аккаунте Dropbox, и вы можете мгновенно поделиться ими всего одним нажатием кнопки.
Как сканировать фотографии на iPhone без потери качества
Нужно учитывать несколько моментов для того, чтобы получить максимально четкое изображение при сканировании. Убедитесь, что ваш документ разглажен и не помят, насколько это возможно, и что он полностью попадает в кадр, чтобы вы могли легко определить его контуры.
Освещение также важно — постарайтесь избежать бликов или теней на документе во время съемки. Лучше всего фотографировать при нейтральном естественном освещении без вспышки. Держите iPhone прямо над документом, чтобы он располагался точно по центру снимка, и убедитесь, что на нем нет других предметов.
Для получения наилучших результатов удерживайте iPhone в устойчивом положении, чтобы весь объект съемки был в фокусе и ничто не выглядело размытым при сканировании.
Как сканировать документы на iPhone и iPad без установки приложений
Помимо таких удобных функций, как совместное использование файлов в iCloud Drive, архивирование или разархивирование файлов, начиная с iOS 13 и iPadOS 13 появилась еще одна замечательная возможность, связанная с приложением «Файлы». Вы можете прямо из него сканировать документы на Айфон или Айпад и сохранять их в необходимое место.

Это довольно хороший способ немного сэкономить за счет отказа от приобретения специального приложения для сканирования документов. Да и функция эта позволит сэкономить время и силы за счет простого, логичного и быстрого способа сканирования документов. С помощью небольшой инструкции мы расскажем вам, как на iOS можно сканировать документы прямо из приложения «Файлы».
Как работает встроенный сканер на iPhone и iPad
Откройте приложение «Файлы» на iPhone или iPad, а затем выполните следующие действия для сканирования документа:
1. Нажмите «Обзор» в нижней части приложения «Файлы».
2. Нажмите кнопку «Еще» (значок в виде трех точек) в верхней части меню.
3. Выберите «Отсканировать документы».

4. Поместите документ в пределы экрана и нажмите кнопку для совершения снимка.

5. Затем вы можете перемещать границы углов, чтобы задать сканированному документу форму под свое усмотрение.
Остается лишь нажать кнопку «Переснять» или «Оставить».

6. Если у вас есть еще одна страница для сканирования, то ее можно снять аналогичным образом на следующем экране.
7. После окончания сканирования, нажмите «Сохранить». Это надо сделать обязательно, в противном случае вы получите предупреждение с вопросом об отмене результатов сканирования.

8. Выберите место для хранения сканов (можно создать отдельную папку, как в нашем случае) и нажмите «Сохранить».


Возможность сканировать документы непосредственно из приложения «Файлы» в iOS – потрясающая функция. Вам не нужно беспокоиться о поиске стороннего приложения для сканирования документов, и есть возможность сохранять документы в нужное место.
Как сделать скан на Айфоне
Снимок и скан – это две совершенно разные отрасли и технологии передачи цифровых кодов. Обе позволяют создать цифровой документ, но решают они определенно разные задачи, хотя имеют одни и те же корни – цифровая фотография.
Чем сканирование отличается от фотографии
Сканирование отличается от обычной фотографии тем, что при сканировании можно удалить разные дефекты фотографии. Можно назвать это многоступенчатой системой, где первый шаг – это сделать кадр, распечатать, а после сделать скан и отредактировать его в программе.
Сканирование – это более удобный способ корректировки любой фотографии. На Айфоне встроенная функция создания скана – это незаменимая вещь для большинства людей. Сканировать можно не только обычные снимки, но и конспекты, документы. Сканирование помогает сделать цифровую обработку снимка, то есть удалить ненужные тени, вырезать определенный фрагмент, убрать дефекты.
Также сканирование отличается от обычной фотографии тем, что:
- Скан имеет разрешение ниже, чем у первоначальной фотографии;
- Скан можно всегда подкорректировать даже на ходу. С обычной фотографией такого сделать нельзя;
- Сканированный кадр можно подредактировать и иногда сделать даже лучше исходника.
Как вывод, можно сказать, что скан – это вторая ступень развития фотографии. Благодаря ему можно качественно обработать снимок, подредактировать и сделать его лучше.
Как отсканировать документ на Айфоне
Функция скана – это скрытая фишка, о которой большинство пользователей не знаю. На самом деле, она очень полезна и часто пригождается в работе. Особенно ценят эту функцию работники, которым приходится справляться с различными бумагами и отчетами.
На Айфоне в стандартной программе «Заметки» можно провести сканирование любых документов, файлов и снимков. Позже расскажем, что можно сделать с отсканированным документом.
Компания Apple постоянно расширяет возможности своей функции, добавляя различные эффекты и возможности работы с отсканированным файлом.
Вариации сканирования может отличаться в зависимости версии iOS.
Чтобы сканировать документ, достаточно:
- Открыть стандартное приложение «Заметки». Оно есть на всех Айфонах без исключения;
- Создать новую заметку. Как правило, нажав на «+», можно создать новую заметку, которая автоматически сохранится после;

- Нажав на плюс или три точки, открывается табло, в котором нужно выбрать пункт «Отсканировать документы»;

- Откроется камера. Её нужно навести на тот объект, который подлежит сканированию. Программа автоматически попытается распознать границы нужного объекта для большего удобства пользователя;
- Откорректировать границы можно сразу, также можно применить различные фильтры, в том числе «улучшение читаемости»;
- После завершения сканирования, достаточно нажать на кнопку сохранения.

Такие легкие манипуляции создать документ, который отсканирован с помощью стандартного приложения.
Документ сохраняется не в галерею, а в сами заметки. Также можно поделиться этим файлов с помощью кнопки «Поделиться».
Как отсканировать фото на Айфоне
Сканирование фотографий мало чем отличается от сканирования документов. Из-за этого описывать сканирование снимка в заметках не имеет смысла. Действия идентичны со сканированием, поэтому с помощью айфона можно не только сканировать фотографию, но и оцифровать.
Оцифровка схожа со сканированием. Большинство фотографий на бумаге теряют свои прежние свойства: могут обшарпаться или порваться. С оцифрованными фотографиями такого не случается, поэтому оцифровка – отличный вариант для сохранения фото.
Существует огромное количество приложений, которые позволяют оцифровать фотографию. В этом видео можно посмотреть некоторую программу для успешной работы со снимками:
Оцифровать снимок можно также на Айфоне с помощью приложение PhotoScan. Эта программа одна из самых популярных в сфере оцифровки. Благодаря ему можно не только оцифровать кадр, но и:
- Добавлять эффекты;
- Редактировать поля;
- Добавлять рамки и использовать фильтры;
- Менять структуры фото.
Все это доступно бесплатно! Скачать можно по ссылке с официального источника.
Главное преимущество данного способа и приложения – это простота использования. Достаточно открыть приложение и направить камеру на нужную фотографию.
Лучшее сканирование получается именно днем, так как свет будет отлично падать на фотографию.
Оцифровка в данном приложении проходит в 2 этапа:
- Нужно направить камеру на объект;

- Направить камеру на 4 белых круга, чтобы программа качественно оцифровала снимок.

Алгоритмы сделают все за пользователя: уберут блики, поправят пропорции, удалят ненужное. Фотография сохраняется в «Фото», где его можно доработать самостоятельно.
Что можно делать с отсканированным документом
Система помогает не только отсканировать документ, но и редактировать его в последующем. Редактировать можно прямо в галереи устройства. Изменение снимка заключается в:
- Повороте, кадрировании фотографии;
- Применении различных фильтров, предусмотренные системой. Фильтры есть разные, начиная от цветных, заканчивая черно-белыми;
- Замене яркости, экспозиции фото.
Также полученный скан можно переводить в разные удобные форматы, а еще передавать другим пользователям с помощью кнопки «Поделиться». Фотографию можно печатать и сохранять в любом удобном сервисе.
Также можно без труда оставлять комментарии к сканам, а подпись выделить нужным цветом. Доступен маркер, фломастер и другие приспособления, чтобы выделять нужную информацию прямо на снимке. Некоторые люди применяют Айфон в качестве тетради с конспектами, так как все документы можно сохранить в удобном облаке приложения. Все, что нужно пользователю для дальнейшей работы, есть в системных настройках Айфона. Это облегчает работу с файлами и важными документами.