Как сделать электронную печать самому на телефоне

Как сделать самому электронную цифровую подпись?

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют два вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Word

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рисунке 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

• для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
• для работы в системе «1С»;
• для сообщений, отправляемых по электронной почте;
• для управленческого документооборота;
• для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале «Госуслуги».

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале «Госуслуги». Вместе с тем при наличии ЭЦП для Госуслуг, оформленной на физлицо, можно полноценно авторизоваться в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.

Электронная подпись может быть использована для организации эффективного кадрового документооборота. Узнайте больше о перспективах применения ЭЦП в соответствующем направлении из специальной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВАЖНО! С 1 июля 2021 года действует новый порядок оформления ЭЦП для физлиц и хозяйствующих субъектов. Появилась возможность получить полноценную электронную подпись в ФНС бесплатно.

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ с пакетом документов

1. Физлицу:

• заявление на получение сертификата;
• копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

1. Юрлицу:

• документы, указанные в п. 1;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
• иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в «КонсультантПлюс». Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К+.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись. Как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Вообще, некоторые формы спрашивают файлы .sig and .p7s, вопрос в том, где создать подпись, чтобы формально, для алгоритма распознавания наличия или отсутствия, было сацесс, типа наличие.

Так что вопрос где создать файлы данных форматов, для создания дополнительного файла к файлу, например pdf, doc, docx, отсоединенного свойства, или присоединенного, или и то и то.

А то переименовать любой файл, типа графической геральдики ордена, или логотипа фирмы, или подписи в иллюстрации, — может не прокатит.

Например, онлайн создание файла sig and p7s, для прикпрепления файлов данных форматов к файлам остальных форматов, а то и может быть к данного же формата, делая слой защищенности данных, еще пароли поставив на архивы, двухфакторную идентификацию, подтверждение действия в офисе фнс, мфц итп.

С одной стороны может быть продвижение продаж крипто электронного кластера бизнеса в стране россиюшке, со второй, можно же сделать не безвыходно а с варьированием возможностей, ибо некоторые задачи можно подтверждать очно в офисе, приравнивая к эцп, даже для отдельных бумаг, присоединяя к электронным бумагам отдельно верифицированную бумагу, или список бумаг для зачем нибудь.

Например, в фнс или мфц, единственно подтверждая, что очно гражданин пришел, приехал, прилетел для подписи эцп, так же как мог сам, не взирая на бумагу, — отличием того, что пришел в мфц или фнс очно, подтверждая паспортом, —

и так меньше действий, если без токена и ноутбука, — а если прокторинг и приложения для эцп на мобильные платформы, — то вариативность в айти для граждан рф будет на уровне не единственной возможности типа вынужденности, и форма деятелности перейдет от императивной к диспозитивной, и тогда о государственности в сети, в айти, с гаджетами, будет мнение диспозитивности, — чем могут пользоваться сторонние выгодоприобретатели, и вероятно смекнули.

Например, из кабинета в фнс физлица, скачать на время sig and p7s, регулируя мониторингом список отосланного документов, и поддерживая на тех же госуслугах актуальность действия эцп для документов, который для сверения на предмет актуальности сохранения подписи в данных бумагах.

В том числе по свойству защищенности данных, и сами ли граждане данные документы составляли и отправляли, — а то ведь в ланах бывает разное, итп там выловили в егрюл имена и давайте подписывать, — такая народная обзора.

Как подписать документ на Android

Не знаю, как часто вам приходится работать с документами, но для меня, как для индивидуального предпринимателя, — это совершенно обыденное дело. Регулярно мне на подпись поступают счета, которые нужно завизировать и отправить контрагенту, который находится в другом городе. В теории для этого можно было применить обычную почту и, по старинке распечатав и подписав документацию, просто отправить её заказным или обычным письмом. Но ведь для этого нужно не только распечатать счета, но ещё и купить конверт, не говоря уже о том, чтобы дойти до почтового отделения.

Подписать документ на Android и отправить проще, чем возиться с почтой

Как смотреть жуков, бабочек и других насекомых в 3D в Google

Я нашёл выход из сложившейся ситуации в электронной подписи. Но не той, которая требуется для совершения значимых операций по части налоговой инспекции и называется электронной квалифицированной подписью, а той, которая позволяет поставить ваш автограф на документе в формате PDF и отправить его по электронной почте. В принципе, можно не заморачиваться и поставить подпись в каком-нибудь редакторе, чирканув её мышкой или стилусом, но ведь у нас всё по-взрослому.

Как подписать PDF-документ

• Скачайте из Google Play Adobe Acrobat Reader;
• Пройдите авторизацию в Adobe Acrobat Reader с помощью учётки Facebook, Google или Apple;

Редактировать и подписывать документы на Android проще простого

• Найдите на смартфоне PDF-документ, который нужно подписать, и откройте его;
• Нажмите на клавишу редактирования (карандаш в кружочке) в левом нижнем углу;

Эта подпись сохранится и для будущего применения

• В открывшемся окне выберите «Заполнить и подписать» — «Создать подпись»;
• Прямо на экране смартфона пальцем повторите свой обычный автограф и нажмите «Готово»;

Вставьте подпись и отправьте документ контрагенту

• Нажмите на экран, чтобы добавить на него подпись, и перенесите её в то место, где она должна располагаться.

Как скачать обои из прошивки Galaxy Note 20

Вот, собственно, и всё. На этом вы можете сохранить документ и отправить его контрагенту. Несмотря на то что подпись будет чёрного цвета, а не синего, как если бы её поставили шариковой ручкой, такие документы принимают не только контрагенты, но и госорганы, не говоря уже обо всех остальных. Правда, прежде чем отправлять кому-то такой документ, лучше всё-таки уточнить, как получатель относится к такого рода подписям – во всяком случае, если вы не хотите потом переделывать документ заново.

Как работать с PDF на Android

Ищете инструмент для работы с PDF на Android? Нет ничего лучше Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader – это бесплатное приложение, которое представляет собой PDF-ридер. Он позволяет с удобством взаимодействовать с документами, не только подписывая их для контрагентов, но и искать по содержимому, выделять, копировать, редактировать и вносить разного рода изменения. В общем, если вы работаете с документами на смартфоне, придумать лучшего инструмента просто нельзя. А благодаря совместимости с облаком Adobe Cloud, которое позволяет хранить всю документацию онлайн, это вообще один из лучших сервисов Adobe.

Google сделала резервные копии на Android удобными и бесплатными

Важно понимать, что таким образом можно подписывать любые документы, но они обязательно должны быть в формате PDF. Впрочем, если ваш документ имеет другой формат, — это не проблема. Вы можете конвертировать его в нужный, посредством популярных онлайн-конвертеров вроде ilovepdf. Я сам пользуюсь им уже очень давно, и абсолютно доволен как удобным интерфейсом, так и интуитивностью работы сервиса. Всего-то и нужно, что перетащить в окно браузера нужный вам документ и подтвердить конвертацию.

Топ-3 бесплатных приложений для подписи документов на Android и iPhone

Подписывать документы стало намного проще с развитием смартфонов и приложений. Раньше от вас требовалось распечатать документ, подписать его ручкой и снова отсканировать. Однако теперь вы можете подписывать документ прямо на телефоне, как на бумаге. В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших бесплатных приложений для подписи документов на Android и iOS (iPhone / iPad).

Лучшие бесплатные приложения для подписи документов на Android и iOS

1. Adobe Fill & Sign

Adobe Fill & Sign, безусловно, одно из лучших приложений для подписи документов на мобильных телефонах. С его помощью вы можете быстро заполнить, поставить электронную подпись и отправить любую форму. Это также дает вам возможность сканировать формы с помощью камеры вашего телефона или открывать файл прямо с веб-адреса или электронной почты.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Все, что вам нужно сделать, это создать подпись, открыть форму и разместить ее в любом месте документа PDF. Когда вы сохраняете свою подпись, она автоматически загружается в Adobe Document Cloud и синхронизируется со всеми вашими устройствами и приложениями.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как создавать подпись и подписывать документы с помощью Adobe Fill & Sign.

• Разработано: Adobe Inc., Калифорния
• Скачать:Android | iOS

2. DocuSign

DocuSign – еще одно популярное приложение для подписи документов, доступное как для Android, так и для iOS. Вы можете создать свою подпись, подписать документ по мере необходимости и загрузить их по электронной почте, на Диске, DropBox, Box, Evernote, Salesforce или при сканировании фотографий.

DocuSign также поддерживает удаленную подпись – вы можете подготовить документ с помощью тегов «Подписать здесь» и напомнить подписавшимся о необходимости подписать одним нажатием. Он поддерживает большинство типов файлов, включая PDF, Word, Excel, изображения (JPEG, PNG, TIFF), текст и другие.

• Разработано: DocuSign, Калифорния
• Скачать:Android | iOS

3. pdfFiller

pdfFiller позволяет редактировать, а также подписывать PDF-файлы с помощью Android или iPhone. Вы можете использовать PDF-файлы в памяти телефона или импортировать файлы из электронной почты или веб-адреса. Можно подписывать документы с помощью юридически обязывающей электронной подписи и отправлять документы на подпись другим пользователям через SendToSign.

Приложение также поставляется с некоторыми удобными функциями редактирования, такими как добавление текстовых блоков, стирание текста или изображений, выделение текста, добавление заполняемых полей или раскрывающихся меню и многое другое. По умолчанию применяется водяной знак «Проверено pdfFiller», который можно удалить простым касанием.

• Разработано: airSlate Inc., Бруклин
• Скачать:Android | iOS

Заключение

Итак, это были три лучших приложения для подписи документов на Android, iPhone или iPad. Мне больше всего нравится Adobe Fill and Sign за простой интерфейс и интеграцию с облаком. В любом случае, какой тебе нравится? Есть ли другое приложение, которое можно порекомендовать? Дайте мне знать в комментариях ниже.

Также прочтите- Как бесплатно отправлять документы, PDF с iPhone на Android

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как сделать электронную печать?

Легче всего это сделать с помощью сканера.Ну если вы не разбираетесь в этом, то лучшим способом будет обратиться к специалистам, которые выполнят всю работу за вас.Конечно этот вариант будет платным, но всё же не заморочено.

Конечно, все уже давно привыкли к тому. Что любые документы непременно заверяются печатями, штампами и подписями. Однако в наш век цифровых электронных и прочих технологий все меняется. И эта тенденция не обошла стороной делопроизводство во всех отраслях. При этом надо сказать, что темпы развития настолько высоки, что на сегодняшний день даже нет необходимости иметь встречу лично с руководителем компании, чтобы удостоверить документацию его подписью. Благо, для этого имеется офис – менеджер, у которого есть факсимиле руководителя и поставить подпись – совершенно не проблема. Но очень часто сейчас приходится иметь дело и развивать бизнес по интернету. Поэтому теперь есть возможность, как сделать электронную печать наряду с подписью. Но далеко не все знакомы с методикой, помогающей разобраться с тем, как сделать электронную печать. Да тут еще к тому, же и налоговая полиция все чаще выдвигает требования к тому. Чтобы все отчеты сдавались в электронном виде. И многие другие службы и учреждения, стараясь сократить нагрузку в работе перекладывают документальные дела на плечи современных интернет технологий. И опять встает вопрос — как сделать электронную печать.

Прежде всего, не стоит отчаиваться, если что-то не ясно. Создать свою печать в электронном виде довольно просто и сделать это может даже не слишком опытный пользователь интернета. Прежде всего, надо обзавестись программным обеспечением, способным создавать изображения и оформлять текст. Однако тру надо иметь специфичное программное обеспечение в виде программ, как, например, — фотошоп, или иных, которые могут легко управляться начинающим пользователем. Далее просто надо создать окружность и оформить ее таким образом, чтобы на ней отражалось все то, что должно присутствовать на печати – название, имя, реквизиты и так далее. Естественно, придется немого повозиться с самой программой, поскольку в них есть некоторые функции, которые не до конца понятны. Но зато такие программные приложения помогают создать идеальную печать с высоким уровнем. В принципе, есть еще один метод, как сделать электронную печать. Для этого остаточно просто купить сканер, желательно качественный. После чего необходимо отсканировать имеющуюся печать и использовать ее в электронном виде. Естественно, что оттиск с печати должен получаться идеальным, чтобы после сканирования не было дефектов в изображении.