Сканер документов из смартфона
Нужно срочно отправить документ, но поблизости нет сканера? В нынешней ситуации это довольно частое явление. Ради редкой работы с бумагами совсем не обязательно покупать домой принтер или громоздкий МФУ. Возможно, вам хватит только смартфона и приложений-сканеров для документов.
Чем сканеры отличаются от фотографирования
По большому счету, приложения-сканеры — это то же самое фотографирование документов. Их ключевое удобство — захват и фокусировка конкретно на бумаге и тексте. Обычный режим съемки может сместить фокус, и часть текста на документе окажется размытой и нечеткой, сканер наоборот — либо размывает, либо режет задний фон, оставляя сам документ максимально резким по всему периметру.
Редактировать получившуюся фотографию документа вы можете в любом привычном фоторедакторе, но в приложениях-сканерах делать это удобнее. Некоторые автоматически настраивают кривую резкости и контрастности, в других программах можно сделать это вручную с помощью простых и интуитивно понятных профилей без лишних функций.
К тому же у сканеров есть некоторые дополнительные полезные функции, о которых мы расскажем ниже. В одном отдельном приложении-сканере работать с документами гораздо проще, быстрее и удобнее, чем перемещаться между камерой-фоторедакторами-конвертерами.
Чтобы работа приложений была максимально эффективной, не держите во время съемки документ в руках. Положите его на любую ровную поверхность и расправьте лист, чтобы он не сгибался и не заламывался. Тогда результат будет идеально близок к работе стандартного сканера.
Google Drive
Самый простой способ, для которого зачастую даже не нужно устанавливать отдельные программы — воспользоваться приложением Google Drive, официальным облачным хранилищем от Google. Зайдя в свой аккаунт Диска, нажмите на + и выберите опцию «Сканировать».
Фокусировка и съемка происходят вручную, но сервис автоматически кадрирует изображение, обрезая лишнее вокруг документа, регулирует четкость и контрастность. Если вы не согласны с автоматическим преобразованием, можно обрезать и повернуть изображение вручную, а также выбрать один из трех цветовых профилей на выбор: черно-белый, цветной и цветной для рисования. Или вовсе оставить кадр в оригинальном виде. Также в настройках можно отключить авто-коррекцию изображения, заранее выбрать ориентацию и качество сжатия.
Google Drive сохраняет документы в формате PDF сразу на вашем облачном диске, откуда его уже можно экспортировать по нужным адресам.
Ever Note
Приложение, знаменитое в первую очередь как органайзер для заметок и дел, выручит нас и в работе с документами. Чтобы отсканировать документ, нужно выбрать опцию «Новая заметка» на главном экране и далее «Сделать фото».
Ever Note автоматически распознает в кадре документ и фокусируется на нем, щелкает кадр тоже автоматически. Он также способен отличить отдельно визитки и сразу обрезать их по краю. Контрастность приложение настраивает тоже самостоятельно и вмешаться, отредактировав изображение по-своему, непосредственно в Ever Note нельзя. Можно только выбрать формат сохранения — фото, документ, цветной документ, визитка и т. д. В эти форматы уже встроены профили кадрирования и обработки изображения. В целом, у Ever Note максимально простой и непритязательный функционал.
Tiny Scanner
Tiny Scanner — уже более продвинутый, но тем не менее простой по функционалу сканер. Он способен распознавать документы на кадре, а также может работать с уже готовыми фотографиями.
Плюс этого приложения — гибкая ручная настройка изображения. Есть несколько готовых и интуитивно понятных профилей контрастности и цвета, можно вручную настроить формат кадра. Еще одно приятное достоинство — документы сохраняются и в PDF, и в JPG. Здесь же в приложении можно сразу переслать готовый документ адресату через нужное приложение.
Adobe Fill and Sign DC
Это приложение — просто бомба, если вам нужно не только что-то отсканировать, но также, например, заполнить присланный документ. Adobe Fill and Sign DC, помимо сканера с классическим функционалом распознавания, кадрирования и подстройки, также умеет ставить подписи. Для этого есть отдельное окно, в котором вы вручную рисуете свою подпись (кстати, получается весьма легко и гладко), а затем в пару кликов располагаете ее в нужной области документа.
При этом не нужно каждый раз фиксировать подпись заново — приложение сохраняет все ваши введенные данные. Можно также сохранить несколько разных подписей. Есть еще и подробное поле личных данных, которые вы также можете впоследствии импортировать в различные договоры или заявления. Готовый, заполненный через Adobe Fill and Sign DC, документ выглядит вполне правдоподобно и аккуратно. Файлы сохраняются в PDF, есть удобное хранение документов внутри приложения.
ABBYY FineScanner
Это приложение занимает на смартфоне достаточно много места и представляет собой не просто сканер, а целый органайзер конкретно для документов. Здесь предусмотрена удобная система хранения файлов по папкам, каждому изображению можно задать не только имя, но также присвоить теги и метки для быстрого поиска и группировки. Кадрирование, выбор цветовой палитры, распознавание документа в кадре — это все присутствует. Но еще одна индивидуальная фишка ABBYY FineScanner — экспорт текста с документа. Приложение может распознать напечатанный на листе текст и конвертировать его в редактируемый текстовый TXT-формат. Правда, без какого-либо форматирования, но работает достаточно точно.
В бесплатной версии доступны только несколько языков и ограниченное количество экспорта текста. По платной подписке — более 120 языков и безлимитная работа с файлами.
Как использовать смартфон в качестве сканера документов
Что мы чаще всего делаем, если нужна копия чека, справки, квитанции, паспорта? Правильно, фотографируем их на смартфон. Правда, чтобы нормально снять документ — четко, без лишних элементов в кадре, c максимальным приближением результата к прямоугольнику — приходится попотеть, а потом еще обрабатывать в фоторедакторе. Но с помощью того же смартфона всё можно сделать гораздо быстрее и эффективнее.
Отсканировать документ — полдела. Важно его сохранить так, чтобы доступ к нему был отовсюду, где вам удобно — с любого смартфона или ПК. Заведите себе правило сохранять важные документы в облаке при помощи простого приложения Вторая память.
Мы подробно рассмотрим процесс сканирования на примере Android и приложения «Google Диск», а после дадим советы для владельцев iPhone.
Сканирование документов на Android-смартфоне
Ключевое достоинство приложения «Google Диск» — его бесплатность, доступность и универсальность. В нём нет рекламы и скрытых платежей. Оно предустановлено на каждом Android-смартфоне. К слову, на iPhone функция сканирования в этой программе недоступна.
Итак, откройте «Google Диск» и нажмите на кнопку с плюсом в правом нижнем углу экрана.
PDF Scanner-Сканер документов 4+
"Сканер APP" — это лучшее удобное приложение-сканер, которое превращает ваш iPhone в мощный мобильный сканер. Быстро и легко сканируйте, подписывайте, делитесь любыми документами в формате PDF, JPEG, PNG или TXT в любом месте и в любое время.
Он станет незаменимым инструментом в вашей работе и личной жизни, с помощью сканера документов вы сможете отсканировать все, что угодно, например, паспорт, визитную карточку, сертификат, договор, счет-фактуру, записку и т.д. Сканер APP превратит ваш iPhone в мощный инструмент для сканирования и функциональный ридер pdf. Между тем, многочисленные функции редактирования, включая электронную подпись, сделают ваш документ более профессиональным! Вы можете редактировать и подписывать отсканированный документ, как вам нужно, и отправлять его по электронной почте, факсу, печатать или сохранять в облаке.
Не только как конвертер PDF, но и как сканер текста позволяет превратить изображение в текст с помощью функции OCR (оптическое распознавание символов). Это поможет вам быстро преобразовать изображение в текст, распознать текст или скопировать текст с фотографии. Сканер APP поддерживает полную iOS 15 и iPhone XR / XS / XS Max / 11 / 11 Pro.
Попрощайтесь с тяжелыми бумажными документами и получите профессиональный портативный PDF-сканер прямо сейчас!
Основные функции Сканер APP:
Сканируйте все, что хотите:
— Фото
— Книга и записка
— Паспорт и Визитная карточка
— Сертификация и контракт и т.д.
Сканер документов:
-Пакетное сканирование
-Сканировать документ в PDF или JPEG
-Сохранение отсканированного изображения как черно-белого или с другим фильтром
-Автоматическое и корректное определение краев для любого сканируемого объекта
Совместное использование документов:
— Обменивайтесь отсканированными документами по электронной почте
— Сохранение в формате JPEG в Camera Roll
— Обмен и загрузка документов в Dropbox
— Делитесь и загружайте документы на Google Диск
Диспетчер файлов:
— Создание папки, перемещение или копирование документов
— Блокировка папок
— Пакетный обмен или удаление
— Поиск документов по любому ключевому слову
— Сортировка документов по имени, дате создания или размеру
— Выбор между режимами просмотра таблицы и коллекции
Название: PDF Сканер недельная подписка / годовая подписка
Продолжительность подписки: одна неделя/один год
— Оплата будет списана со счета iTunes при подтверждении покупки
— Подписка автоматически продлевается, если автопродление не отключено по крайней мере за 24 часа до окончания текущего периода.
— Плата за продление подписки будет списана со счета в течение 24 часов до окончания текущего периода с указанием стоимости продления.
— Подписками может управлять пользователь, а автопродление можно отключить, зайдя в настройки аккаунта пользователя после покупки.
— Любая неиспользованная часть бесплатного пробного периода, если он предлагается, будет аннулирована, когда пользователь приобретет подписку на эту публикацию, где это применимо.
— Вы можете отменить бесплатную пробную версию или подписку в любое время, отключив автопродление через настройки учетной записи iTunes. Это необходимо сделать за 24 часа до окончания периода бесплатной пробной версии или подписки, чтобы избежать списания средств. Отмена вступит в силу на следующий день после последнего дня текущего периода подписки, и вы будете переведены на бесплатную услугу.
Как отсканировать документ на телефоне
Бухгалтерия срочно требует скан подписанного договора? Это не повод выходить из дома или искать ближайший копировальный центр! Есть несколько приложений, которые позволят отсканировать документ с помощью телефона и сохранить в формате PDF.
Сканирование позволяет создать электронную копию бумажного документа. Это пригодится для обмена данными, редактирования или передачи заверенной копии для цифрового документооборота.
Современные смартфоны обеспечивают достаточно хорошее разрешение фотографий, чтобы текст был читаемым. А дополнительные программы помогают улучшить качество снимков и сохранить их в нужном формате.
Есть универсальные правила сканирования телефоном :
- вытащите листы бумаги из файлов — они могут бликовать;
- положите их на ровную поверхность и фотографируйте не под углом;
- позаботьтесь о свете, идеальный вариант — естественное освещение, если света мало — включите вспышку или ночной режим.
Список приложений для сканирования документов
Мы собрали профессиональные программы, которые можно установить на телефон. Среди них есть и редакторы для онлайн-сканирования документов , которые наверняка уже установлены на вашем телефоне.
Google Диск
Бесплатное приложение, позволяющее отсканировать документ на « Айфоне » и «Андроиде». На Android он установлен по умолчанию. В Google Диск есть функция сканирования, о которой не все знают.
Запустить ее очень просто. Откройте Google Диск, нажмите в правом нижнем углу знак «+», во всплывающем меню выберите «Сканировать». При необходимости разрешите приложению доступ к камере.
Пользователю нужно будет вручную делать фотографии. А сервис сам выставит контрастность и предложит обрезать документ. Самостоятельно можно выбрать цветовую гамму или повернуть изображение.
Приложение сохранит сделанные фотографии в формате PDF, они будут доступны в облаке, оттуда их можно скачать на физический носитель или отправить по почте.
«Заметки» в iOS
Этот способ позволит отсканировать документ на айфон» без установки дополнительных приложений. Чтобы воспользоваться им, зайдите в предустановленные «Заметки». В них создайте новый документ и нажмите на значок камеры. В выпадающем списке выберите «Отсканировать документы».
Сделайте фотографии, программа обработает их автоматически. Можно отредактировать снимки самостоятельно и сохранить. Все фото появятся в соответствующей заметке, оттуда их можно скачать.
Evernote
Популярное приложение для заметок имеет отдельный функционал для сканирования документов. Им можно воспользоваться, создав новую заметку и выбрав опцию «Сделать фото».
Приложение хорошо фокусируется на документе и умеет обрезать его по краям. Отсканированный документ автоматически редактируется для улучшения качества изображения. К сожалению, выставить настройки вручную не получится, такой опции не предусмотрено.
Готовый скан можно сохранить в нескольких форматах: в виде фотографии, PDF-файла или визитки.
Нужен качественный смартфон для учебы, но нет денег? Обновить технику можно в рассрочку, воспользовавшись картой «Халва». Купите телефон в магазинах-партнерах уже сегодня, а расплачивайтесь небольшими частями в течение нескольких месяцев.
Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!
DocScan
Бесплатное приложение для сканирования документов. Оно умеет снимать качественные копии и конвертировать полученные снимки в JPEG или PDF. Помимо обычных документов DocScan способен распознать квитанции, сертификаты, надписи на белых досках.
Приложение автоматически выставляет свет и четкость, а также умеет обрезать файлы. Кроме того, оно позволяет превращать цветные документы в черно-белые.
Microsoft Lens
Сканер документов для андроида и айфона , созданный специально для студентов. Его достоинство — работа с разными носителями. Приложение позволяет сканировать не только печатные, но и рукописные документы, а также надписи на доске и картинки.
Что такое ЭДО и как им пользоваться
Снятые фотографии с его помощью можно сохранять в PDF, Word, Excel и PowerPoint. Также он работает как распознаватель рукописного текста.
Благодаря совместимости с другими сервисами Microsoft полученный текст можно сразу сохранять в заметках OneNote, а также добавлять к нему комментарии и примечания.
Интересная функция: приложение умеет сканировать визитки и сразу сохранять информацию с них в список контактов.
Adobe Scan
Частично бесплатное приложение с русским интерфейсом, позволяющее отсканировать документ на «андроиде» и «айфоне» . Оно имеет модуль ОCR, обеспечивающий оптическое распознавание символов. Adobe Scan позволяет отсканировать документ телефоном и при помощи конвертера преобразовать его в электронный файл.
Снимки можно сохранить в формате PDF. Из интересных функций: приложение способно автоматически находить квитанции в библиотеке фотографий и преобразовывать такие файлы. Есть функционал для работы с визитками, они автоматически заносятся в контакты на телефоне.
В платной версии предлагают возможность экспортировать полученные данные в Word, Excel и PowerPoint.
Clear Scan
Бесплатное приложение без всплывающей рекламы и ограничений. Основной минус — отсутствие возможности распознавания текста. Это плата за минималистичный интерфейс, в котором очень легко разобраться.
Clear Scan позволяет отсканировать документ на телефоне и сохранить полученный файл на диск или в Google Диске. При съемке есть возможность менять разрешения файла, автоматические настройки можно корректировать вручную.
Фильтры у приложения самые простые, и есть возможность изменить размер или ориентацию изображения, а также сделать фото черно-белым.
Camscanner
Главный минус — в бесплатной версии прибавляет ко всем отсканированным файлам водяной знак. Приложение умеет сканировать документы как по одному файлу, так и пакетным способом, то есть автоматически собирать их в один файл.
Готовые фото можно сохранять в нескольких форматах: PDF, TXT, DOC. Есть возможность самостоятельно редактировать изображения, выставлять яркость, уменьшать размер и т. д.
Приложение позволяет сделать скан на «андроиде» и «айфоне» .
Genius Scan
Есть бесплатная и платная версии. Вторая необходима для максимально полной интеграции с облачными хранилищами. У приложения есть функция ОCR — оптического распознавания символов. Это позволяет ему извлекать текст из фотографий документов или печатных страниц.
Сделанные снимки приложение сохраняет только в двух форматах файлов: PDF и JPEG.
Функция умного сканирования дает возможность корректировать искажения в автоматическом режиме, удалять тени и другие дефекты, менять фон.
iScanner
Несмотря на название, приложение позволяет отсканировать документ как на «айфоне» , так и на «андроиде». Основной минус — оно платное, что нерационально при наличии такого количества бесплатных аналогов. Но можно воспользоваться пробной версией бесплатно.
Основное преимущество приложения — OCR, позволяющее распознавать символы с фотографии. Готовые снимки можно сохранять в формате фото или PDF-документа.
Создатели обещают эффективное сканирование любого печатного текста. Однако, судя по отзывам пользователей, приложение справляется с квитанциями далеко не безупречно.
Scan Text
Бесплатное приложение для сканирования и распознавания текста. Его основное достоинство — поддержка более 100 языков. У приложения минималистичный интерфейс, тем не менее есть все необходимые функции.
После распознавания готовый файл можно сохранить в формате PDF и получить доступ к тексту.
Есть базовые настройки для повышения качества изображения.
Tiny Scanner
Приложение, которое позволит отсканировать документ на «айфоне» и «андроиде» . В число его функций входит и распознавание уже готовых изображений. То есть можно проводить как онлайн-сканирование документов, так и выбирать файлы из галереи.
Главный минус — OCR на основе искусственного интеллекта доступно только за деньги. Зато эта функция позволяет переводить в электронный документ даже печатный текст.
Приложение умеет выбирать размер и ориентацию страниц, автоматически обрезать края и добавлять подписи к документам, редактировать контрастность и фон.
Text Fairy
Бесплатное приложение для сканирования документов , которое работает без подключения к интернету. Помимо конвертации снимков в PDF оно умеет распознавать текст на 110 языках, включая русский.
Из минусов — возможности работы с рукописным текстом нет. Впрочем, эта редкая функция и даже там, где она реализована, результат обычно бывает неудовлетворительным.
Есть интересная опция — произношение распознанного текста.
Заключение
Мы собрали дюжину программ для сканирования фотографий, которые можно поставить на две самые популярные операционные системы телефонов. Среди них есть бесплатные и условно бесплатные приложения.
Обратите внимание на дополнительный функционал, зачастую этими функциями можно воспользоваться только за деньги.