Как работает электронная почта
Уже двадцать лет все предсказывают смерть электронной почты, а она всё никак. В этой статье разбираем, как она устроена.
Что умеет электронная почта
Электронная почта — асинхронный формат общения в интернете. Асинхронный — это значит, что никто из участников не сидит с открытым почтовым клиентом и не ждёт ответа в реальном времени, а просто читает почту, когда ему удобно. Это похоже на то, как работают обычные бумажные письма: мы отправляем конверт, но когда его получат и прочитают — от нас уже не зависит.
По электронной почте можно отправить как обычный текст (как в бумажном письме), так и приложить к нему какие-то дополнительные данные:
- фотографии,
- документы,
- музыку и любые другие файлы.
Это как на почте положить в бандероль кроме письма пачку фотографий, открытку с приветом и банку огурцов от бабушки — получается как бы письмо с прикреплёнными дополнительными материалами.
Отправить слишком большой файл не получится — почти у всех почтовых серверов есть ограничения на максимальный размер файла или письма. Но в таких случаях можно большой файл залить в облако и дать на него ссылку.
Для чего нужна
Обычно электронная почта нужна в трёх случаях:
- Сообщить что-то не очень срочное. При этом информация может быть важной, но не стоит ожидать, что собеседник моментально читает все письма, которые ему приходят.
- Передать что-то важное или нужное. Это могут быть документы, ссылка на папку в облачном хранилище, отчёт за неделю или список покупок для отпуска.
- Восстановить пароль от онлайн-сервиса, если его забыл; уведомить о доставке заказа; прислать электронный чек после покупки.
Адрес электронной почты
Чтобы получать и отправлять письма, нужно получить адрес электронной почты. Раньше их выдавали только провайдеры интернета своим абонентам — например, если ты подключался к провайдеру «Кубаньэлектросвязь», то тебе выдавался адрес вроде name@kuban.net. Часто услуга была платной.
Потом появились онлайн-сервисы, которые выдают адреса всем желающим и бесплатно. Сейчас каждый может зарегистрировать сколько угодно электронных почт — для этого достаточно зайти на Яндекс и придумать имя для своего почтового ящика.
Каждый адрес электронной почты состоит из трёх частей: имени, символа @ и адреса почтового сервера:
Имя пользователя каждый придумывает сам, но есть момент: если кто-то до вас уже взял себе такое имя, то вы не сможете его использовать и нужно придумать другое. Для имени используются цифры, буквы латинского алфавита, дефис, знак подчёркивания. Некоторые почтовые службы также разрешают использовать точку, например: misha.ivanov@yandex.ru
Разделитель — это специальный символ @, который отделяет имя пользователя от адреса сервера. В русском языке его называют собакой, в английском — at, в Польше — обезьяной, а во Франции — улиткой. Происхождение — от предлога at, «при». Получается «Миша Иванов при Яндексе».
Адрес сервера показывает, на какой сервер будут приходить входящие письма. Если кто-то напишет на адрес thecode.media@yandex.ru, то это письмо будет обрабатывать почтовый сервер Яндекса.
Почтовые серверы
Чтобы письма можно было отправлять и получать, используют почтовые серверы. Они решают две задачи:
- Пересылают по нужному адресу письма, которые вы отправляете.
- Принимают и хранят у себя письма, которые пришли вам.
Когда компьютеров в сети было всего несколько сотен, у каждого был свой адрес, все писали друг другу письма напрямую и отдельных почтовых серверов не было. Потом, когда компьютеров стало много, стало ясно, что хранить полный список всех пользователей уже не получится. Вместо этого каждый провайдер интернета запустил свой почтовый сервер, а пользователям дал имена внутри этого сервера.
Например, если у провайдера был свой сервер provider.com, то все, кто пользовался его услугами, получали адрес вида vasya@provider.com или thecode@provider.com. Если менялся провайдер — менялся и адрес, потому что у каждого провайдера был свой сервер.
Сейчас такого уже нет — можно использовать бесплатные серверы Яндекса или вообще поднять собственный сервер и настроить его для работы с почтой. Но вариант получить адрес в домене провайдера тоже остался, мало ли что.
Технически почтовый сервер — это не столько «компьютер», который обрабатывает письма, сколько программа, которая работает на этом компьютере. Вы можете скачать на свой компьютер программу почтового сервера, запустить, настроить адресацию и обмениваться письмами сколько угодно. Но так обычно не делают, потому что гораздо удобнее хранить корреспонденцию на чужом сервере и подключаться к нему по необходимости.
Как электронные письма доставляются по назначению
Чтобы написать письмо, используют почтовые клиенты — программы, которые занимаются отправкой писем на сервер. Это может быть отдельная программа, например Outlook или «Почта» в MacOS, а может быть вкладка в браузере, если используется онлайн-сервис.
Когда вы нажимаете кнопку «Отправить», то дальше всё происходит так:
- Почтовый клиент находит адрес вашего сервера и передаёт ему письмо.
- Почтовый сервер смотрит в адресе письма на доменное имя получателя и обращается к нему, мол, держи новое письмо.
- Сервер получателя смотрит, есть ли у него пользователь с таким именем, как в адресе. Если есть — принимает письмо, если нет — отвечает, что вы ошиблись адресом, тут таких нет.
- Если всё в порядке, письмо отправляется на сервер получателя и лежит там.
- Когда получатель проверит почту, сервер ему скажет — тебе новое письмо, сейчас я тебе его отправлю.
- Получатель принимает письмо от своего сервера, задача решена.
Эта схема не учитывает много тонкостей (например, когда есть переадресация писем или на одном домене стоит почтовый сервер из другого домена), но в целом всё работает так. А нюансы отправки разберём в следующей статье, заодно и посмотрим, из чего на самом деле состоит электронное письмо.
Что дальше
Впереди ещё много интересных тем: заглянем внутрь служебной части письма, чтобы научиться отличать письма от мошенников, а потом попробуем запустить свой почтовый сервер. Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые статьи.
Что такое электронная почта, пошаговый пример создания аккаунта, использование
Доброго времени, и самых наилучших пожеланий! Наверное, нет уже человека в обществе, который не слышал, что такое электронная почта… Но пользоваться ею умеют не все – и это естественно. Просто приходит такое время, когда она становиться нужна человеку.
Сегодня без “мыла” уже трудно обойтись – электронный почтовый ящик нужен не столько для отправки- получения писем, но для доступа к различным интернет-сервисам, социальным сетям и мессенджерам.
Сегодняшний материал как раз для тех, кто решил разобраться, что такое “электронная почта” и как ей нужно пользоваться. Не сомневайтесь, если решили “войти” в такие сервисы как Skype, социальные сети и другие полезные задумки типа Госуслуги и так далее. Пригодиться.
Как пользоваться электронной почтой Яндекс – пошаговая инструкция
Сегодня я расскажу о личной яндекс-почте. Сам люблю Яндекс; если Вы тоже используете его в качестве поисковика, то завести на нем почту дело двух – трех минут. В правом верхнем углу нажимаем на ссылочку…
У яЯндекса дружественный интерфейс к пользователю; все что надо – ввести в поля имя и фамилию (либо что-то другое). Система сама сгенерирует незанятые логины можно выбрать из списка; можно попробовать самому придумать. Главное, чтобы не был занят и лего было набирать с клавиатуры.
Меня попросили создать почту для служебного пользования; так что я просто вбил имя и фамилию.
При необходимости можно привязать номер своего мобильного и в качестве логина можно будет использовать его. Придумываем пароль к выбранному логину; при желании можно поставить галочку …создать Яндекс-кошелек. Вы получите доступ к сервису Яндекс-Деньги и можете получать и отправлять переводы через эту систему.
Регистрация в “Яндекс-деньгах” бесплатная.
Если не хотите вводить номер телефона то оставьте поле пустым; ссылка чуть ниже “У меня нет телефона” позволит подтверждать вашу личность в случае утери пароля от почты другим способом – например ответом на известные только вам вопросы. Идем дальше.
Вводим капчу; если символы непонятны генерируем другой, понятный код, регистрируемся…
Если все было сделано верно, то вы попадете в свой личный почтовый ящик. Ура! Теперь им легко можно пользоваться им прямо в браузере. Для того, чтобы создать письмо нужно нажать на кнопку “написать”…
Отправить письмо очень просто. Нужно сначал указать адрес получателя, тема письма – хороший тон при переписке. При необходимости “скрепкой! вкладываем в письмо фото, документы, архивные файлы, если документов много. Размер вложений в одном письме имеет ограничения. Видео для пересылки не годиться.
Можно ставить важность отметку “Важно”, тогда получатель сразу обратит внимание пометка выставляется в (правой части над адресом).
Полученные письма можно пересылать или отвечать на них. При ответе на письмо адрес получателя набирать уже не надо.
Со временем письма накапливаются; для систематизации можно настраивать правила сортировки входящей почты. Заводим отдельные папки для каждого адресата и настраиваем почту так, чтобы письма от конкретного адресата автоматически попадали в нужную папку.
Например, новости от друзей из социальных сетей будут попадать в папку “В контакте”, а от Яндекса в папку “Яндекс”…
Для настройки отмечаем нужное письмо галочкой, правой кнопкой мыши вызываем меню – “Фильтр”…
Главное, чтобы правильно настроить условия сортировки – в основном по адресу. Можно делать и по теме письма, содержимому. Делаем настройки примерно так как на рисунке. Таким же образом можно класть ненужные письма в “Спам” или любую другую папку.
Это наиболее употребимые настройки почты Яндекса. Постепенно можно разобраться и в других тонкостях работы почты в Интернет-браузере и настроить работу удобно и комфортно.
Как научиться правильно пользоваться электронной почтой на компьютере?
В процессе создания личного электронного почтового адреса Вы в итоге получаете прежде всего учетную запись, которую можно использовать для в входа и для восстановления утерянных или забытых паролей от самых разных интернет-сервисов, социальных сетей, онлайн игр, облачных хранилищ и так далее.
А отправлять или получать на него почту можно лишь при такой необходимости. Можно использовать на компьютере программу почтовик и работать с ней. Такие программы имеют гораздо более широкий функционал и в работе иногда незаменимы.
Они позволяют вести деловой календарь, помечать нужные даты событиями, напоминаниями, рассылать их нужным адресатам.
При желании можно объединить все свои устройства например через учетную запись Microsoft и все напоминания о встречах, делах запланированных совещаниях, днях рождениях друзей и знакомых будут приходить Вам на телефон заблаговременно. Стоит только настроить такое напоминание в почтовике.
Такими возможностями обладает программа из пакета Microsoft Office – Microsoft Outlook. На работе я использую ее; это у меня со времен более ранних, когда был “жи”в Outlook Express – замечательный почтовый клиент. Почему-то разработчики ушли от него; по мне так она была удобнее в работе, чем современный Outlook.
Все что нужно для начала его работы – ввести полностью свой почтовый адрес и пароль от почтового ящика. Далее, программа сама сделает все настройки и вы получите всю свою почту, папки себе на компьютер.
На самом деле Outlook не является таким уж популярным почтовиком среди почтовых программ. К нему надо привыкнуть – уж больно он громоздкий и много чего там напихано. Из бесплатных версий почтовых программ выделю продукт от мозиллы – Mozilla Thunderbird (или буревестник) .
Приложение абсолютно бесплатно, понятно, и так же имеет календарь. Для синхронизации календаря можно использовать свою учетную запись google, есть возможность вести чаты прямо из “Буревестника в некоторых популярных соцсетях. Правда список поддерживаемых соцсетей пока мал.
Настройка производится аналогично Outlook – вводится фамилия, инициалы (будет заполнено поле “От кого”) имя вашего почтового ящика и пароль от него. Все настройки подключения программа так же автоматически делает. Далее, вся почта скопируется с серверов на ваш компьютер. Работа в почтовых программах аналогична браузерному варианту.
Как пользоваться электронной почтой на телефоне Андроид?
Для того, чтобы завести электронную почту на мобильном телефоне (смартфоне) Вы уже сделали некоторые шаги. Если вы уже пользуетесь Play Market для скачивания приложений то значит, почта у вас уже заведена – это ваш аккаунт Google. А если Вы хотите пользоваться другой почтой? Например той, которую только что создали?
В ваш смартфон нужно добавить созданный аккаунт. В “настройках” смартфона идем в раздел “Аккаунты”. Видим среди них наш google, нажимаем на плюсик чтобы добавить новый. Мы сегодня создавали аккаунт на Яндексе. И теперь мы должны добавить в список и его, дабы наша почта была видна и на смартфоне.
С телефона не очень удобно вводить текст; поэтому логин от электронной почты яндекса вводим до значка @ (но можно и полностью xxxx@yandex.ru)
Затем нужно ввести пароль. Но, у Яндекса есть замечательная функция – вход без пароля. Если есть возможность – используйте ее.
Если вы воспользуйтесь таким способом, то на почту вам придет письмо с оригинальным кодом. Откройте присланное письмо на компьютере. Нажмите “Войти” с почты на компьютере и таким способом аккаунт добавится в ваш смартфон, если символы такие же как на смартфоне.
Всё. Теперь, если вы решите установить в смартфон приложение для работы с почтой типа Outlook ( ну не могу я без него ) оно найдет уже существующие аккаунты в вашем смартфоне и при желании вы туда можете их легко подцепить. И ваша почта будет теперь и в мобильном. Удачи!
Что означает «электронная почта» в мобильном телефоне?
Pseudohookah, ты ламер каких мало! Я на своём Benq-Siemens C81 (не самая крутая модель) её пол года использовал (POP/SMTP протоколы).
Настраивается также как на компе (приведу настройки для Nokia N72):
Имя почт. ящика Inbox.ru Имя записи (произвольно)
Текущая тчк дост Megafon Internet Точка доступа (internet для Мегафон центр)
Moй адрес э/п Arago@inbox.ru Ящик полностью
Сервер исх. почты smtp.inbox.ru Обычно smtp.то_что_после_собаки
Передать сообщ Немедленно По желанию
Имя пользователя Arago Логин на сервере
Пароль Пароль от ящика Пароль на сервере
Сервер вход. почты pop.inbox.ru Обычно pop.то_что_после_собаки
Тип почт. ящика POP3 По выбору, если IMAP то замени сервер вход. почты на imap.то_что_после_собаки
Как настроить электронную почту на телефоне
При покупке гаджета обычно необходимо заносить в него все пользовательские данные. Одним из первых шагов является настройка почтового ящика. Если пользователь привязал к новому телефону (на этапе настройки после включения) учетную запись Google, то не придется прилагать дополнительных усилий: сервис Gmail будет автоматически настроен сразу после ввода данных аккаунта. Но если хочется использовать другой почтовый клиент, то придется проводить настройки вручную и с нуля.
Как настроить почту на Android
В современных смартфонах Gmail является предустановленным стандартным приложением, которое работает не только с Google-почтой, но и с другими клиентами, включая корпоративные (стандарта Microsoft Exchange). Среди преимуществ Gmail стоит выделить наличие двухфакторной аутентификации, чата, видеоконференций, опции отмены отправки письма, 5 ГБ хранилища, а его недостаток – ограничение объема памяти в 15 ГБ.
Для добавления еще одного аккаунта в Gmail нужно открыть программу, перейти в Настройки и нажать на «Добавить аккаунт». Теперь:
- Выбрать почтовый сервис (рассмотрим на примере Google).
- Подтвердить действие, введя пароль, отсканировав отпечаток пальца, или с помощью опции распознавания лица (смотря, что настроено на устройстве).
Обратите внимание! При выборе другого почтового сервиса (Outlook/Hotmail/Live, Yahoo Mail.ru, Яндекс, Exchange/Office 365) не придется выполнять п.2.
- Ввести в поле существующий адрес или создать новый. Нажать на «Далее».
- Ввести пароль и нажать на «Далее».
- Возможно, высветится окно Безопасности. Следует ввести резервный емейл или номер телефона и нажать на «Далее».
- Появится окно, где будет предложено добавить номер телефона, можно пропустить этот шаг.
- Принять Условия пользования – и готово.
Смена аккаунта в программе происходит при помощи нажатия на аватарку в правом верхнем углу.
В старых устройствах для настройки почты через стандартное приложение потребуется выполнить следующие действия:
- Запустить программу Email.
- Нажать на значок в виде трех параллельных линий (обычно располагается в левом верхнем углу экрана, но внешний вид приложения может отличаться в зависимости от модели смартфона). Отобразится раскрывающийся список.
- Тапнуть по значку шестеренки – перейти в настройки почтового сервиса.
- Выбрать опцию «Добавить учетную запись». В открывшемся диалоговом окне указать имеющиеся емейл и пароль, либо создать новый электронный ящик. При наличии нескольких учетных записей можно установить любой из них по умолчанию: выбранный адрес будет автоматически использоваться для отправки электронных писем.
- Нажать на опцию «Вход», расположенную в правом нижнем углу дисплея: на экране отобразится окошко «Проверка данных автоматической настройки…», затем – «Проверка исходящих настроек сервера…» и «Обработка…». Процесс обработки запроса обычно занимает меньше минуты.
- После того как проверка почтового адреса завершится, в программе Email появится содержимое привязанной учетной записи, в том числе и список входящих писем.
Настройка Outlook
Большинство российских компаний используют в качестве электронной почты Outlook. Для ее настройки на смартфоне потребуется выполнить следующие шаги:
- Запустить приложение Microsoft Outlook. Если его нет в списке установленных программ, то необходимо ввести соответствующий запрос в Play Market. Запустить приложение после установки.
- Нажать на «Начать работу». Высветится окно с добавлением новой учетной записи. Если кликнуть на «Учетные записи Google», появится окошко с выбором аккаунта.
Нужно будет подтвердить запрос приложения на доступ к аккаунту. Но нас интересует выбор именно почты @outlook.com.
- Ввести свой электронный адрес и нажать «Продолжить».
- Ввести пароль и нажать «Вход».
- Будут высвечиваться ознакомительные окошка, включая предложение добавить еще один аккаунт. Поочередно нажимать «Пропустить».
- Почта готова к использованию.
Если через время понадобится добавить еще один аккаунт в Microsoft Outlook, то после запуска приложения:
- Перейти в основное Меню, тапнув по значку в виде трех параллельных линий (или точек, в зависимости от модели устройства) в левом верхнем углу.
- Щелкнуть по значку в виде письма со знаком «+», чтобы добавить новый аккаунт.
Обратите внимание! В мобильной программе Microsoft Outlook нельзя создать новую учетную запись, возможно только добавлять существующие (ранее созданные через браузер на ПК).
- Повторить действия п.3-6 предыдущей инструкции.
Если нужно добавить в приложение рабочую учетную запись, перед этим важно скачать из Play Market и установить Корпоративный портал Intune. Также IT-администратор может потребовать регистрацию устройства в Intune.
Другие почтовые приложения
Среди наиболее популярных программ, которые можно скачать из Play Market, стоит отметить:
- Яндекс.почта – отличная защита от спама, возможность управления черным и белым списками, наличие sms-уведомлений о доставке письма адресату, 3 ГБ облачного хранилища;
- Mail.ru – бесплатное хранение до 100 ГБ данных, возможность синхронизации хранилища. Недостатки – зависание при отправке писем, слабая защита от спама, блокировка ящика в случае неиспользования в течение 3 месяцев;
- myMail – удобный интерфейс, интегрированный спам-фильтр, быстрая регистрация новых ящиков, поддерживает большинство почтовых клиентов.
Также отличной альтернативой для предустановленного приложения Email являются:
- MailDroid;
- ProfiMail;
- k 9 mail.
В указанных программах можно консолидировать сразу несколько почтовых ящиков. Каждая из них имеет интуитивно понятный интерфейс, возможность ручного ввода и редактирования любых параметров емейла.
Как настроить почту на iPhone
В смартфонах iPhone 6, 6s, SE, 7, 7 Plus, 8, 8 Plus, XS, XS Max, XR, 11, 11 Pro Max и т.д. есть предустановленная программа «Почта», и сервис iCloud, Yahoo или Google настраивается очень быстро. Для этого потребуется выполнить определенные манипуляции:
- Разблокировать устройство при помощи Face ID, Touch ID или путем ввода пароля.
- Войти в раздел «Настройки», щелкнув по ярлычку в виде шестеренки.
- Проскролить вниз экрана до меню «Пароли и учетные записи».
- В разделе «Учетные записи» выбрать опцию «Добавить учетную запись».
- В открывшемся меню выбрать нужный почтовый клиент – iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, Aol., Outlook.com.
- В отобразившихся диалоговых окнах указать по очереди свой email и пароль от электронного ящика. Или создать учетную запись.
- Кликнуть на кнопку «Далее»: запустится автоматическая проверка учетных данных пользователя в приложении «Почта», которая займет определенное время.
- По завершении проверки можно выбрать любые данные из профиля электронной почты, такие как календарь и контакты.
- После внесения всех изменений останется только нажать на опцию «Сохранить», и готово.
Чтобы настроить любой другой почтовый ящик в стандартном приложении, кроме указанных выше, (например, Mail.ru, Yandex, Rambler) необходимо действовать согласно следующему алгоритму:
- Выполнить шаги 1-4 предыдущей инструкции.
- Выбрать в качестве почтового клиента «Другое».
- На дисплее отобразится электронная форма для заполнения. Перейти в меню «Новая учетная запись» и указать свое имя, e-mail адрес, пароль и описание для создаваемой учетной записи почты.
- После заполнения всех полей необходимо нажать на «Далее»: кнопка находится в правом верхнем углу дисплея.
- Запустится процесс автоматической проверки и загрузки данных учетной записи, по завершении которого останется лишь тапнуть на кнопку «Готово», и можно начинать работу с электронным сервисом.
Если после всех произведенных манипуляций «Почта» так и не нашла настройки для привязываемого емейла, то можно попробовать ввести данные вручную.
Для этого необходимо:
- После заполнения данных об электронном почтовом ящике кликнуть на «Далее».
- Указать тип аккаунта – POP или IMAP. Чтобы узнать свой тип учетной записи, потребуется обратиться непосредственно к почтовому клиенту.
- Заполнить сведения в полях серверов входящей и исходящей почты, затем тапнуть на «Далее».
- После того как все данные будут заполнены, останется лишь нажать на «Сохранить». В случае неверного указания настроек программа выдаст уведомление об ошибке.
Если настроить почту так и не удалось, то лучше всего скачать стороннее приложение, к примеру, myMail – процесс добавления или создания учетной записи быстрый и простой.
Настройка Outlook
Процесс настройки на iOS схож с добавлением аккаунта в Microsoft Outlook на Android:
- Скачать программу из App Store, установить и запустить.
- Указать адрес электронной почты и тапнуть по опции «Добавить учетную запись».
- Указать пароль и нажать на «Войти».
- Если пользователем ранее была подключена двухфакторная аутентификация входа, то перед использованием приложения для отправки и получения электронных писем на iPhone потребуется подтвердить свою личность: после получения соответствующего уведомления в программе «Почта» необходимо следовать подсказкам на экране.
При необходимости добавления рабочего емейла в первую очередь скачать из Play Market Корпоративный портал Intune. Также IT-администратор может потребовать от пользователя соблюдение дополнительных требований.